Журнал инструктажа по пожарной безопасности: особенности заполнения
Согласно законодательству Российской Федерации к работе на любом объекте допускаются только лица, прошедшие инструктаж по мерам пожарной безопасности. Вся информация о противопожарном обучении сотрудников должна фиксироваться в Журнале инструктажа пожарной безопасности. Процедура проводится в соответствии с приказом МЧС от 12 декабря 2007 г.
№ 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
к содержанию ↑Предупрежден – значит спасен
Инструктаж проходит в соответствии с годовым или полугодовым планом. В последнем фиксируются темы лекций по пожарной безопасности, к примеру, «Пути эвакуации при пожаре и ЧС. Планы эвакуации», «Первая помощь при ожогах» и другие.
Темы инструктажа также вносятся в Журнал пожарной безопасности, и все сотрудники, ознакомленные с данной информацией, фиксируют этот факт, указывая свою должность, имя и фамилию, год рождения, а также оставляя подпись, которая, в свою очередь, заверяется подписью инструктирующего.
Периодичность и порядок прохождения инструктажа определяется руководством учреждения или индивидуальным предпринимателем, однако не рекомендуется проводить инструктаж реже, чем раз в полугодие.
Правила заполнения журнала по противопожарной безопасности
Как уже говорилось выше, все сведения о проведенных инструктажах по технике пожарной безопасности должны фиксироваться в Журнале инструктажа. В настоящее время существует установленная форма заполнения Журнала, образец которой приведен в Приложении к НПБ от 12.12.2007. На обложке должны быть указаны название учреждения, дата начала и окончания заполнения, а также порядковый номер Журнала.
Страницы Журнала включают таблицы с указанием данных об инструктируемых и инструктирующем. По цели и характеру инструктаж может отличаться, поэтому для каждого вида лучше отводить по несколько страниц.
Компания Альянс «Комплексная безопасность» оказывает полный спектр услуг по обеспечению пожарной безопасности в учреждении любого типа, а также консультативную помощь в организации инструктажа по противопожарным мерам и в оформлении Журнала в соответствии с Нормами пожарной безопасности.
к содержанию ↑Как заполнять журнал по пожарной безопасности?
Грамотность сотрудников в вопросах пожарной безопасности выгодна и персоналу, и руководству. Часто незнание элементарных правил способствует паническим настроениям в случае ЧП. А это, в свою очередь, может привести к гибели людей и порче имущества компании.
Именно поэтому в 2007 г. издан новый Приказ о ведении инструктажей (540 KB), он же регламентирует, как правильно заполнить журнал по пожарной безопасности. Эти обязанности возложены на руководителя или уполномоченное лицо.
Особенности типового журнала
Форма предусмотрена Правилами пожарной безопасности России (1 194 KB), имеет силу официального документа об инструктаже работников. В зависимости от периодичности и назначения, бывают разные виды инструкций:
- вводная – для тех, кто трудоустраивается впервые;
- первичная – при смене рабочего места и должности;
- повторная – по необходимости и спустя период;
- целевая – для специалистов отделов с особым риском;
- внеплановая – если правила изменились.
Каждая из них обязательная для тех, кто обязан быть в курсе нововведений и нормативов противопожарной защиты. На предприятии могут быть и внутренние программы действий при возгорании, утверждать их нигде не нужно.
Как заполнять журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности. Компания может вести сразу несколько журналов – отдельно по подразделениям или видам инструкций. Так поступают на многопрофильных предприятиях с большим штатом работников.
Но требования по оформлению едины:
- книга размером не меньше А4;
- все страницы пронумерованы;
- корешок насквозь прошнурован;
- на шнуровке печать и подпись ответственного лица.
Правила ведения журнала
Сначала нужно заполнить титульный лист. Здесь указывают юридическое название компании, ее адрес, при необходимости – наименование подразделения или отдела. Обязательно вписывают дату начала ведения журнала, а по окончании ведения – дату завершения.
Формуляр расчерчивают под графы:
- день, год и месяц инструктажа;
- ФИО и дата рождения работника;
- название отдела и должности;
- вид и причина инструктирования;
- ФИО ответственного инструктора;
- подписи обоих специалистов.
Сроки хранения и периодичность заполнения журнала
Все журналы об инструктаже хранятся не менее 10 лет. Существуют рекомендации, как часто заполнять журнал пожарной безопасности. Основное требование – ответственный работник проводит инструктаж по мере необходимости, одновременно вписывать все данные с соблюдением рекомендаций:
- если работник трудоустраивается в первый раз, дата инструктажа и приема на работу обычно совпадают;
- повторный проводится дважды в год, если иное не предусмотрено отраслевыми нормативами;
- без предварительных инструкций персонал не может приступать к работе на новом рабочем месте;
- при изменениях в системе пожарной безопасности требуется разъяснить сотрудникам очередные требования.