Как открыть свой бизнес: 5 шагов для начинающих предпринимателей
Каждый из нас задумывался об открытии собственного дела. Для многих это остается мечтой, но для тех, кто готов действовать, мы постараемся упростить первые шаги и поможем не допустить ошибок на старте.
О чем стоит задуматься будущему предпринимателю до регистрации?
Казалось бы, ничего сложного быть не должно — веди законную деятельность, получай доход и уплачивай налоги государству. По сути, так и есть, но существует ряд нюансов, влияющих на возможность получения нового статуса. Далее мы разберем, какие шаги потребуется предпринять.
Шаг 1. Выбор формы ведения деятельности
Для начала следует выбрать, в какой форме бизнес будет существовать — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП). Многие считают, что ИП является юридическим лицом, но это не так. ИП — это физическое лицо, получившее статус предпринимателя, наделяющий его определенными правами и обязанностями.
Основными критериями выбора формы бизнеса являются:
- коды ОКВЭД (для ИП доступны не все из них, например, им нельзя торговать алкоголем, открывать ломбарды, ЧОП и др.);
- весомость самого статуса (не все контрагенты и клиенты желают сотрудничать с ИП);
- наличие возможности целиком продать или передать бизнес по наследству (ИП этого сделать не смогут);
- количество собственников бизнеса (более одного не подходит для ИП).
В случаях наличия таких критериев следует выбрать форму юридического лица. Чаще всего субъекты МСП выбирают формат общества с ограниченной ответственностью — ООО.
Несмотря на вышеуказанные преимущества юридических лиц, у ИП тоже есть ряд достоинств:
- не нужно вести полноценный бухучет;
- распоряжаться прибылью можно по своему усмотрению, без отчисления с нее НДФЛ;
- доступны любые режимы налогообложения, в том числе патент и самозанятость;
- не нужно вносить уставный капитал;
- закрыть ИП гораздо проще и быстрее;
- штрафы за нарушения значительно ниже, чем у юридических лиц.
Шаг 2. А что с налогами?
Важно выбрать режим налогообложения, который будет выгоден именно для Вашего вида деятельности. В РФ для ИП и ООО доступны следующие варианты:
1. Общий режим налогообложения (ОСНО или ОРН) — система «по умолчанию»;
2. Специальные налоговые режимы:
- Упрощённая система налогообложения (УСН)
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
- Автоматическая упрощенная система налогообложения (АУСН) — действует в 4-х регионах РФ
- Патентная система налогообложения (ПСН)
- Налог на профессиональный доход (НПД)
☝ Это интересно
Как правило, малый и средний бизнес старается применять специальные налоговые режимы, поскольку отсутствует обязанность уплаты НДФЛ, НДС и ведения сложного учета.
На старте малого бизнеса стоит рассмотреть два экспериментальных налоговых режима НПД и АУСН. Это отличный способ «прощупать нишу» без дополнительного погружения в сложные налоговые детали. Конечно же, стоит все предварительно рассчитать, тем более что на сайте налоговой службы есть для этого масса сервисов, в том числе «Калькулятор налоговой нагрузки».
Также следует помнить, что в некоторых регионах страны ставки налога УСН снижены, но применить их получится только в том случае, если бизнес зарегистрирован в льготной зоне.
Отдельное внимание стоит уделить наличию торгового сбора в Москве. Если к осуществлению планируется торговая деятельность на территории столицы, то нужно помнить о необходимости его уплаты. Например, полностью освобождены от него ИП на патенте, а также организации и ИП на ЕСХН.
к содержанию ↑Шаг 3. Как зарегистрировать бизнес
Если требуется открыть ИП или ООО с единственным учредителем:
- Самый простой вариант — сделать это при помощи банка.
- Через сервис ФНС самостоятельно, бесплатно и без госпошлины при наличии установленного мобильного приложения Госключ, подтвержденной учетной записи Госуслуг, загранпаспорта нового поколения и смартфона с NFC-модулем.
- Если чего-то из перечня нет, то понадобится электронная подпись физлица, она стоит около 1000 руб. Чтобы ее получить необходимо подтвердить личность в сервисном центре.
- Если подписи нет, то можно заполнить заявление через приложение ФНС «Личный кабинет предпринимателя», уплатить госпошлину 800 руб., а в налоговую прийти для подписания и получения документов — этот способ также подойдет, если ИП нужно открыть на следующий день.
Если требуется открыть ООО с несколькими учредителями, эти варианты не подойдут, поэтому нужно будет выбрать один из следующих путей:
- Обратиться в ФНС и оплатить госпошлину 4000 руб.
- Обратиться в МФЦ — в этом случае госпошлины нет, но требуется нотариально заверить паспорта.
- Направить документы в ФНС заказным письмом, оплатив госпошлину.
Если будет применяться УСН и / или Патент:
- Нужно подать заявление на УСН в момент сдачи документов на регистрацию бизнеса или в течении 30 дней после нее. Иначе в текущем году режим УСН действовать не будет.
- На патенте УСН работает как подстраховка на случай, если поступят доходы не по выбранному ОКВЭД, например, процент на остаток или кешбэк. Без подачи такого заявления в этих случаях патент придется совмещать со сложной и дорогой ОСНО.
Шаг 4. Что происходит после регистрации
Налоговая направит новоиспеченному предпринимателю лист записи из единого государственного реестра ЕГРИП / ЕГРЮЛ. Это будет означать, что сведения о бизнесе попали в данный реестр, и теперь любой человек сможет проверить бизнес на сайте налоговой. Самому предпринимателю эта возможность также понадобится для проверки контрагентов.
Теперь Вы можете открыть расчетный счет.
Также желательно выпустить печать. По закону она не обязательна, но ее отсутствие может привести к лишним спорам с контрагентами.
к содержанию ↑Шаг 5. Кого уведомить о начале деятельности
В случае ведения торговой деятельности через объекты недвижимости в г. Москве необходимо уведомить свою ФНС не позднее пяти дней с момента начала торговли.
Если планируется работа с потребителями, следует предупредить о начале деятельности Роспотребнадзор. Уведомление подается после регистрации бизнеса в налоговой, но до фактического начала деятельности.
к содержанию ↑Как уведомить о начале деятельности?
- Отнести уведомление в госорган согласно региону ведения бизнеса.
- Отправить заказным письмом с описью вложения.
- Подать его через МФЦ.
За подачу уведомления госпошлину платить не надо.
В зависимости от реализуемых видов деятельности необходимо уведомить и другие ведомства, такие как: Ространснадзор, Роструд, МЧС, Росстандарт, Ростехнадзор, Росздравнадзор. Объединенный фонд социального страхования (СФР) предупреждать не нужно, сведения передаются туда автоматически.
В данной статье мы разобрали основные шаги для обдуманного запуска своего дела. В процессе деятельности предпринимателю предстоит узнать и о других важных нюансах, таких как работа с документами, проверка бизнеса, выбор кассы, единый налоговый счет и др. С этими темами буду рада познакомить Вас в своих новых материалах.
к содержанию ↑Менять окружение
Люди, с которыми мы общаемся, влияют на наши мысли и цели. Когда окружение считает за счастье зарабатывать 15 000 ₽, мы мыслим такими же категориями. Если хотите построить успешный бизнес, общайтесь с предпринимателями: это принесет уверенность, полезные знания и контакты.
Пробовать, а не думать
Планы полезны, если не путать их с реальными действиями. Легко погрязнуть в мыслях об идеальном продукте, но так его и не сделать. Перфекционизм занимает много времени и задерживает прибыль.
Если бы автоконцерны ждали изобретения автоматической коробки передач вместо продаж первых автомобилей, они бы далеко не уехали. Дайте объявление на «Авито» или во Вконтакте, даже если продавать еще нечего — так вы определите спрос.
к содержанию ↑Выбрать свою нишу
Заниматься нужно тем, что получается лучше всего. Вспомните, за какой помощью к вам обращаются? Перевести письмо на французский? Выбрать телефон в пределах 10 000 ₽? Найти дешевые авиабилеты и забронировать гостиницу?
Рассматривайте разные варианты. Если разбираетесь в телефонах, вам не нужно открывать вторую «Евросеть», возможно, ваша ниша — блог на Ютубе с обзором новинок, ремонтная мастерская или индивидуальный дизайн гаджетов.
к содержанию ↑Делать то, что приносит деньги
Вокруг важного вертится много дел-паразитов: они создают иллюзию работы и отвлекают фокус на себя.
Не начинайте с печати визиток, аренды офиса и продвижения сайта — делайте то, что приносит прибыль. Выложите пост в соцсети, подайте объявление в газету, предложите купить друзьям.
Просчитать риски
Риск напрямую связан с прибылью, но предприниматели рискуют с умом. Бизнес — это не казино. Не пробуйте то, на чем тысячу раз прогорали другие. Для грамотного риска нужно видеть барьеры и компетенции команды, чтобы их преодолеть.
Если в вашем городе открывали 10 антикафе, но все закрыли в течение года, вряд ли все поголовно неудачники, а у вас получится. Если нет явного преимущества бизнес-идеи, шанс стать успешным предпринимателем близок к нулю.
Составить бюджет
Перед запуском в бизнес-плане должен появиться ряд чисел. Сколько продавать, чтобы выходить в ноль? Сколько продавать, чтобы отбить вложения за 1, 2, 3 года?
Посчитайте прибыль с одной продажи, учитывая зарплату сотрудникам, аренду, рекламу, налоги и амортизацию. Может оказаться, что с арендой в центре города продавать качественный кофе навынос за 100 ₽ — самоубийство. Нужно повышать цену до 200 ₽, искать аренду дешевле или делать кофе классом ниже.
к содержанию ↑Нанять профессионалов
Бизнес с друзьями прекрасен только на этапе планирования: люди должны попадать в команду из-за профессионализма, а не по дружбе. Не бойтесь нанимать сотрудников умнее себя. Ваша задача — управлять бизнесом, а не быть лучшим специалистом.
Найти ментора
Ментор — опытный бизнесмен с беспристрастным взглядом со стороны. Он увидит слабые места, поможет предотвратить ошибки и подскажет возможности для роста, которые начинающие предприниматели упускают. Ищите ментора-практика с опытом в вашей сфере.
Кажется, что выращивать конкурента глупо, но это не так. Бизнесмены с радостью делятся знаниями с коллегами. Такая практика развита в Европе и постепенно приходит к нам.
к содержанию ↑Сделать заявление
Пункт дополнительной мотивации для отчаянных. Разместите на страницах в соцсетях пост о цели открыть бизнес к определенному числу. Страх публичного провала и интерес знакомых помогут двигаться вперед.
Открытие собственного дела — непростой шаг. Не у всех предпринимателей есть денежный запас на первоначальные вложения. Чтобы быстрее накопить, читайте наши статьи об экономии и правильном ведении бюджета:
- Как начать вести бюджет.
- Как перестать спускать всё на ненужное.
- Как наш мозг мешает нам экономить.
Как открыть свой бизнес: 7 шагов на пути к мечте
Диджитал-директор, маркетолог, магистр МВА. Автор статей по маркетингу и менеджменту. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.
Для многих мечта работать на себя так и остается мечтой. Хотя в том, чтобы открыть свой бизнес и начать зарабатывать, нет ничего запредельно сложного — достаточно начать делать хотя бы первые шаги в этом направлении. Вот несколько несложных действий, которые сориентируют вас в пространстве бизнеса и помогут перейти от слов к делу.
Изменения для бизнеса с июля 2024 года. Читать статью >>>
к содержанию ↑Шаг первый — выбор направления
С какого бизнеса начать новичку? Для того, чтобы выбрать направление деятельности, необходимо:
- Определиться с тем, какая из сфер для вас предпочтительнее — производство, торговля или услуги;
- Оценить личные знания, умения, опыт, силы;
- Прощупать конкурентную среду;
- Рассчитать экономическую выгоду — составить бизнес-план.
Эксперты считают, что наиболее популярными в 2024 году для малого бизнеса будут идеи с социальной направленностью, туристическая деятельность, IT-проекты, сфера услуг, продажа бытовых товаров, автозапчастей, электроники, одежды и обуви, продуктов питания.
Команда сервиса аутсорсинга
Главбух Ассистент подготовила план действий для новичков в бизнесе. Эксперты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Услуги по регистрации бизнеса, юридическая поддержка, кадровый и бухгалтерский учет уже включены в тарифы — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса.
к содержанию ↑Шаг третий — формирование начального капитала
Что нужно для начала своего бизнеса? Желание, идея и, конечно, стартовые инвестиции. Что бы кругом ни говорили о «бизнесе без вложений с нуля», вам в любом случае придется потратится. Это могут быть ваши личные ресурсы — время, силы, — деньги на самообразование, минимальный стартовый капитал на запуск.
Бизнеса, который бы начался без единого потраченного рубля, не бывает.
Самое сложное зачастую — собрать именно стартовый капитал. Здесь можно пойти двумя путями — выбрать проект с минимальными вложениями или найти бизнес-партнеров.
Если идея достаточно привлекательна и уникальна, можно попытаться привлечь инвестора. Инвесторов можно искать среди знакомых, на интернет-площадках или краудфандинговых платформах. Последний вид поиска финансирования стал в последнее время очень популярен.
Именно благодаря краудфандингу мир узнал об игре Star Citizen, супергеройской куртке BauBax Travel Jacket и смартфонах на Ubuntu. Чем вы хуже смельчаков, собравших тысячи долларов пожертвований и реализовавших самые смелые идеи?
Подробнее о поиске инвестора для бизнеса можно прочитать здесь.
Для получения государственных субсидий и дотаций можно обратиться в региональное отделение Фонда поддержки малого предпринимательства. Только учтите, что госсубсидии не могут составлять 100% стартового капитала — не менее 60% вложений должны быть личными инвестициями. Для получения госсубсидий необходимо:
- выяснить, есть ли ваш вид деятельности в рекомендованных для финансирования;
- провести маркетинговые исследования и составить по предложенной форме бизнес-план, технико-экономическое обоснование, пояснительную записку;
- заполнить заявление на получение субсидии;
- приложить нотариально зарегистрированные документы на ООО или ИП.
В случае, если средства понадобятся для закупки оборудования, то можно подумать о финансовом, оперативном или возвратном лизинге.
И, наконец, еще один путь — получение кредита в банках. У многих из них есть специальные стартовые программы. Но беззалоговые суммы невелики, а для получения весомых кредитных средств понадобится поручитель или залоговое имущество.
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
к содержанию ↑Шаг четвертый — составляем бизнес план
Начало малого бизнеса с нуля невозможно без создания хотя бы минимальной внутренней структуры — бизнес-плана.
Начальными данными являются бизнес-идея, сумма стартового капитала, результаты анализа конкурентоспособности и источников сбыта, поставщиков и партнеров. Теперь необходимо рассчитать рентабельность и составить план становления собственного дела.
Бизнес-планы для различных сфер деятельности значительно отличаются друг от друга, но обязательно включают в себя пять основных разделов:
- описательную часть;
- маркетинговую часть;
- технологический (производственный) план;
- финансовый расчет;
- оценку рисков.
О том, как получить кредит под бизнес-план, можно прочитать в этой статье.
Для того, чтобы правильно составить план для начала бизнеса можно воспользоваться качественным шаблоном и примером структуры бизнес-плана, а образец его составления можно посмотреть здесь. На нашем портале есть целый раздел, посвященный бизнес-планам для различных сфер деятельности.
к содержанию ↑Шаг пятый — регистрация ООО или ИП
Начало бизнеса с нуля не может обойтись без регистрации в государственных органах.
Чаще всего для стартапа выбирают две формы — Индивидуальный Предприниматель (ИП) или Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
- Предприниматель работает один или количество сотрудников невелико (до 5 человек при патентной системе налогообложения, до 100 — при прочих).
- Вид предполагаемой деятельности должен попадать в список разрешенных НК РФ.
- Предприниматель несет личную имущественную ответственность и весь доход является его личной выручкой.
- Независимо от того, ведется деятельность или нет, в ПФР ежемесячно должен перечисляться фиксированный налог.
- Нет возможности снижать НДФЛ на сумму убытков прошлых налоговых периодов.
- Неудобно работать с партнерами, которые являются плательщиками НДС, например, при оптовой торговле.
- ИП несет имущественную ответственность даже после ликвидации.
- Имеет право не вести бухгалтерский учет.
- Может действовать без печати и открытия расчетного счета.
- ИП действует как физическое лицо, регистрация предельно упрощена, а при подаче заявления через портал госуслуг — бесплатна.
- Упрощенные формы отчетности, ниже штрафные санкции.
- Это юридическое лицо со своим уставом, уставным фондом и учредительным договором.
- Допускается до 50 соучредителей (физических и юридических лиц).
- Нет налоговых ограничений по видам хозяйственной деятельности.
- Деловой статус выше, чем у ИП.
- Все доходы являются активами, а прибыль учредители могут получить только в виде дивидендов.
- Учредитель несет ответственность по долгам предприятия в пределах своей доли в уставном капитале.
- ООО не несет имущественной ответственности после ликвидации.
- Юридическая регистрация сложнее и дороже (госпошлина 4000 рублей).
- Обязано вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет.
- Высокие штрафные санкции, чаще проходят выездные налоговые проверки.
Для регистрации ИП необходимо подать заявление по форме Р21001, а ООО — Р11001 с приложением устава, учредительного договора и ряда других документов. Подробнее о том, как зарегистрировать ИП и ООО можно прочитать в статьях «Как открыть ИП» и «Регистрация ООО: все, что нужно знать об открытии компании».
Открыть ИП или ООО можно и самостоятельно, но проще всего воспользоваться сервисом Главбух Ассистент — с его помощью зарегистрировать правовой статус можно бесплатно и без лишней суеты со сбором документов и походами в налоговую. Это отличная помощь в создании бизнеса с нуля.
к содержанию ↑Илья Иноземцев
Продакт-менеджер, ведущий подкаста «План Б» и телеграм-канала про технологии и культуру «Иноземцев думает», сооснователь платформы in2view.
Спикер курса Skillbox «Основы предпринимательства: начни свой бизнес».
Фото: личный архив Ильи Иноземцева
На старте предпринимателю нужно найти идею, разработать бизнес-план и понять, сколько денег придётся вложить в открытие бизнеса. Ещё важно быть готовым работать над ошибками.
Любая идея для бизнеса должна быть, во-первых, интересной для вас — иначе энтузиазма может не хватить, во-вторых, такой, чтобы в перспективе вы могли выйти из операционной деятельности. Например, продать бизнес корпорации или нанять управляющих.
Единственный совет по созданию такой идеи — тренировать насмотренность. Следить за рынками, выписывать идеи и анализировать их спустя некоторое время. Можно обращать внимание на то, что популярно в моменте.
Но примеров того, как «хайп» сохранялся и приносил создателям большие деньги долго, очень мало.
Открытие бизнеса сильно упрощает бизнес-план. Это документ, в котором описаны цели, планы бизнеса и способы их достижения. Если составить его заранее, вы поймёте, на что будут уходить деньги, сколько вы будете зарабатывать, когда бизнес окупится и начнёт приносить прибыль.
Российские компании чаще всего составляют бизнес-планы по стандарту UNIDO. По нему в бизнес-плане нужно провести анализ рынка, описать компанию, продукт или услугу, оценить риски. А ещё — составить производственный, организационный, финансовые планы и план маркетинга и продаж.
Нельзя сказать, сколько денег вы потратите на открытие бизнеса: суммы зависят от отрасли и бизнес-модели. Бизнес-модель — это концептуальное описание того, что и кому продаёт компания и как она на этом зарабатывает.
В диджитале финансовые вложения могут быть не нужны — открыть условную веб-студию можно без стартового капитала. В ретейле вам может понадобиться от 1 миллиона рублей, в производстве — от 5 миллионов.
Срок выхода на самоокупаемость тоже зависит от бизнес-модели. Он может занять, например, полгода. В диджитале получать прибыль можно с первого месяца.
Ошибки в бизнесе будут, если у вас нет опыта. Нужно быть готовым учиться на них. Но важно не заострять на них внимание, не останавливаться — иначе развитие будет идти гораздо медленнее, чем могло бы.
Главное, не торопитесь бросать основной источник дохода, пока у вас нет уверенности в своём бизнесе. Многие успешные компании появились потому, что их основатели могли комбинировать несколько занятий и равномерно расходовать ресурсы.
Стоит ли заниматься бизнесом? Да. Это лучше, но ответственнее, чем работа в найме. Чтобы построить карьеру, человеку нужно преодолеть много обстоятельств, на которые он не может повлиять.
Предприниматель же всё контролирует сам — он получает свободу в принятии решений.
Но и вовлечение в своём бизнесе гораздо выше. Вместо работы по нормированному графику предприниматель посвящает бизнесу всё своё время. А ещё он принимает риск того, что дело «не пойдёт».
Какие ошибки часто совершают новички? Многие хотят делать всё и сразу и рассчитывают на мгновенный результат. Но рассчитывать на моментальную отдачу от вложенных ресурсов не стоит — в бизнесе нужно уметь ждать.