Как обосновать повышение зарплаты: образец служебной записки
Труд должен оплачиваться своевременно и в полном размере. Когда заработок не соответствует выполняемой работе, сотрудник рассчитывает на повышение оплаты труда. В зависимости от масштабов компании с этим вопросом можно обратиться к непосредственному начальнику или к руководителю компании.
Устного обращения в первом случае недостаточно. Следует составить служебную записку на повышение зарплаты.
Когда происходит повышение зарплаты
У пользователей Системы Главбух есть доступ к электронному сервису Расчетчик зарплат. Это набор онлайн-калькуляторов для расчета выплат из среднего заработка: декретных и детских пособий, больничного, командировочных, компенсации за неиспользованный отпуск. Также смотрите подборку калькуляторов для расчета отпуска.
Законодательство требует индексировать зарплату при увеличении цен на товары и услуги. Это отражается в нормативных и локальных актах компании. В данной ситуации увеличение размера заработной платы касается всех работников компании.
Ещё один случай, когда работодатель обязан увеличить оклады — повышение МРОТ. В 2024 году его величина — 19 242 рубля.
Но существуют ситуации, когда работодатель самостоятельно принимает решение о повышении окладов. Причины могут крыться в общей тенденции экономических процессов, например, инфляция, так и касаться изменений в деятельности предприятия. Например, увеличился объем продаж или выпускаемой продукции.
Это — повод увеличить зарплату в отдельных подразделениях или по компании в целом.
Инициаторами повышения окладов и сдельных расценок могут выступать:
- Сотрудник
- Начальник подразделения
- Руководитель компании.
Если инициатива исходит от сотрудника, мастера, начальника цеха или подразделения, то составляется служебная записка. Она выполняет две функции:
- Донесение до руководителя предложения о повышении окладов или сдельных расценок
- Пояснение причин, способствующих повышению зарплаты.
Документ передается на рассмотрение лично руководителю или через секретаря.
к содержанию ↑Какие аргументы привести в служебной записке на повышение зарплаты
Чаще всего инициатива исходит от непосредственного начальника подразделения. На его глазах проходит процесс производства. Непосредственному руководителю виднее, кому и на сколько нужно увеличить оклад или расценки при сдельной оплате.
В служебной записке может быть отражена информация по одному или нескольким сотрудникам.
Среди обоснований непосредственный начальник может привести:
- Окончание учебы по специальности
- Увеличение объема работ
- Улучшение качества производственного процесса
- Снижение издержек производства
- Иные положительные тенденции в выполнении служебных обязанностей.
В служебной записке может содержаться предложение увеличить размер оклада в денежном выражении либо, как процент к нынешнему заработку.
к содержанию ↑Обязательные реквизиты служебной записки
Служебная записка на повышение зарплаты Скачать
Законодательно установленной формы служебной записки не существует. Но в документе должны содержаться необходимые реквизиты:
- Фамилия и инициалы сторон: кому предназначается служебная записка, от кого
- Наименование документа
- Основная часть, в которой содержится список лиц, кому требуется повысить зарплату с указанием должностей
- Дата составления документа
- Подпись лица, составившего служебную записку.
Для подтверждения аргументов, приведенных в служебной записке, можно приложить подтверждающие документы.
Образец служебной записки на повышение зарплаты:
Прошу рассмотреть вопрос по поводу повышения зарплаты слесарю сборки Савельеву В. А. в связи с окончанием им курсов по работе на станке ЧПУ на 10% от положенной ему на сегодняшний день зарплаты.
Приложение: удостоверение об окончании курсов Савельевым В. А.
к содержанию ↑Действия руководителя при получении служебной записки
Руководитель рассматривает изложенные в служебной записке аргументы. Если финансовое положение компании и приведенные доводы позволяют увеличить зарплату работнику, издается приказ. Здесь необходимо вспомнить положения Трудового Кодекса, не позволяющие работникам на одной и той же должности получать разные оклады.
Поэтому нужно выбрать один из вариантов:
- Ввести новое наименование должности
- Установить всем сотрудникам на данной должности повышенный оклад
- Повысить зарплату всем сотрудникам цеха (отдела)
- Перевести работника на другую должность.
С сотрудником заключается дополнительное соглашение. В приказе руководителя дается распоряжение бухгалтеру о начислении зарплаты по новому окладу с указанием даты вступления изменений в силу.
к содержанию ↑Коротко о главном
Повышение зарплаты происходит по требованию законодательства или по инициативе работодателя. Во втором случае составляется служебная записка и приказ. Если инициатором является руководитель, то достаточно одного приказа.
На сотрудника кадровой службы возлагается обязанность по составлению и подписанию дополнительных соглашений к трудовому договору.
Следующая