Вычеты на детей в 1С: ЗУП: важные моменты

23 тыс. открытий

к содержанию ↑

Регистрация и отражение детских вычетов в «1С»

После получения заявления и необходимых документов бухгалтеру нужно внести данные в учетную программу. Для регистрации и отражения детского вычета в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо зайти в карточку сотрудника и ввести заявление на вычет («Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Налог на доходы» – ссылка «Ввести новое заявление на стандартные вычеты»).

Для вновь принятых сотрудников бухгалтеру также важно учесть доходы, полученные в предыдущих местах работы, чтобы верно определить возможность предоставления физлицу стандартных налоговых вычетов. При расчете НДФЛ в программе также производится проверка возможности применения стандартных налоговых вычетов с учетом ограничения совокупного дохода. Для реализации этой нормы законодательства в программе имеется возможность зарегистрировать доходы сотрудника, полученные на предыдущих местах работы согласно представленной справке 2-НДФЛ.

Для того чтобы ввести сведения о доходах с предыдущего места работы необходимо нажать на ссылку «Налог на доходы», которая открывается в форме справочника «Сотрудники» и пройти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы» (рис. 2). При записи введенные сведения заносятся в регистр сведений «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)».

Начисление зарплаты за месяц и расчет НДФЛ производятся с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты и взносов»). На закладке НДФЛ можно видеть в каком размере и у какого сотрудника применились вычеты.

Сумма фактически примененных стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» заносится в регистр накопления «Предоставленные стандартные и социальные налоговые вычеты (НДФЛ)».

В случае если по какой-либо причине работодателю необходимо отменить право на предоставление вычетов, это может быть, например, если сотрудник заявил о том, что будет получать вычеты в другой организации (как внешний совместитель), то в программе необходимо оформить документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» – «Заявления на вычеты»или «Кадры» – «Сотрудники» – «Налог на доходы» – ссылка «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов»). Этот документ прекращает действие сразу всех стандартных налоговых вычетов физического лица в конкретной организации.

к содержанию ↑

Право на вычеты после увольнения сотрудника

Также в программе есть нюанс, который касается предоставления вычетов. Речь идет о документе «Увольнение». После увольнения сотрудник может получить доход в этой же организации, например, ему начислена премия или ситуация, когда он может быть заново принят в текущем году или на следующий день.

Если стандартные вычеты не нужно прекращать (по умолчанию право на них автоматически прекращается), то в документе «Увольнение» на закладке «Дополнительно» установите флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения». Таким образом право на применение детского вычета даже после увольнения будет сохранено за сотрудником.

Если же флажок «Применять право на вычеты к доходам» будет снят, то, когда, например, сотрудник будет приниматься на работу на следующий день после увольнения, то при попытке бухгалтера ввести новое заявление на вычеты, программа предложит его установить. Необходимо зайти в документ «Увольнение», установить флажок и записать документ. После этого можно провести заявление на вычеты.

В программе есть несколько отчетов, позволяющих проверить бухгалтеру размер и месяц, в котором применены вычеты. Например, отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» или отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику».

к содержанию ↑

Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка?

Как в программе 1С 8.3 предоставить и продлить стандартный вычет по НДФЛ на ребенка?

Налоговый вычет на ребенка — нормативное регулирование

Порядок предоставления стандартных вычетов по НДФЛ установлен ст. 218 НК РФ. Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей может получить:

• родитель ребенка (как родной, так и приемный);
• супруг (супруга) родителя;
• усыновитель;
• опекун;
• попечитель.

Вычет предоставляется в размере:

• 1 400 руб. — на первого и второго ребенка;
• 3 000 руб. — на третьего и последующих детей.

На ребенка-инвалида предоставляется дополнительный вычет в размере (Письмо Минфина РФ от 20.03.2017 N 03-04-06/15803):

• 12 000 руб. — родителю (супругам) и усыновителю;
• 6 000 руб. — опекуну, попечителю, приемному родителю (супругам).

Двойной вычет предоставляется:

• единственному родителю (усыновителю, опекуну, попечителю);
• родителю (в т. ч. приемному), если второй отказался от получения вычета.

Предоставление вычетов прекращается при достижении:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• ребенком 18-ти лет;
• ребенком 24-х лет в случае обучения на очной форме;
• дохода работника нарастающим итогом с начала года 350 000 руб.

В общем случае работодателю для предоставления вычета на детей необходимо получить от работника документы:

• заявление на предоставление вычета;
• свидетельства о рождении всех детей;
• справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы.

При наличии дополнительных оснований для вычета, понадобятся другие документы: справки об инвалидности, документы об обучении и т. д. (Письма Минфина РФ от 01.02.2016 N 03-04-05/4309, от 10.08.2016 N 03-04-05/46762, от 05.09.2012 N 03-04-05/8-1064, от 22.06.2016 N 03-04-05/36143).

Если в заявлении о предоставлении вычета не указан год, за который их предоставлять, заявление на следующий налоговый период предоставлять не нужно (Письмо Минфина РФ от 08.05.2018 N 03-04-05/30997).

к содержанию ↑

См. также:

• Как отразить доходы с предыдущего места работы и с какого месяца предоставлять вычеты на детей, если они предоставлялись предыдущей организацией?
• Почему при вводе заявления на вычет на детей разными документами может не применяться один из вычетов?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

1. Письмо Минфина РФ от 22.06.2016 N 03-04-05/36143Вопрос: О представлении справки с места работы супруга в целях получения супругой стандартного вычета по НДФЛ на ребенка в двойном…
2. Предоставлять ли стандартный вычет по НДФЛ, если не было выплат?Источник: Письмо ФНС от 11.01.2024 N ЗГ-2-11/213 Информация для: работодателей ФНС разъяснила, что стандартный вычет по НДФЛ работнику может получить…
3. Письмо Минфина РФ от 10.08.2016 N 03-04-05/46762Вопрос: О предоставлении стандартного вычета по НДФЛ на ребенка супруга от предыдущего брака, на обеспечение которого уплачиваются алименты. Ответ: МИНИСТЕРСТВО…
4. Письмо Минфина от 21.02.2024 N 03-04-05/15319Вопрос: О предоставлении родителю стандартного вычета по НДФЛ в двойном размере в случае отказа второго родителя от его получения. Ответ:…

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Назад к статье

к содержанию ↑

Семинары

• 24.05.2024 Зарплатный учет с 2025 в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0
• 29.02.2024 Составляем оптимальное положение о премировании. Сложные вопросы налогообложения премий. Законодательный обзор
• 24.01.2024 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за 4 квартал 2023 и с 2025
• 21.09.2023 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за 3 квартал 2023
• 15.06.2023 Дистанционная и разъездная работа: особенности трудовых отношений, налоги и страховые взносы, компенсации. Законодательный обзор
• 28.12.2022 Все новшества по НДФЛ и взносам с 2023 года в 1С: Бухгалтерии
• 21.10.2022 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за 3 квартал 2022

к содержанию ↑

Настройка стандартных вычетов

В учетной политике можно настроить способы исчисления стандартных вычетов. Для настройки вычетов необходимо в разделе Настройка — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика.

Установить применение налоговых вычетов в 1С ЗУП 8.3 можно по одному из вариантов.

• Нарастающим итогом – анализируются все вычеты и доходы за год. Если в течение некоторого периода у сотрудника нет дохода, но при этом не прекращаются трудовые отношения, то в момент появления дохода за все предыдущие периоды, в которых доход был нулевым, вычеты будут предоставлены. Но не более суммы появившегося дохода

• В пределах месячного дохода – анализируется доход за месяц, если нет дохода, нет и вычета.

к содержанию ↑

Регистрация права на вычет в 1С ЗУП

А также можно из карточки сотрудника перейти по гиперссылке Налог на доходы и выбрать ссылку Ввести новое заявление на стандартные вычеты.

к содержанию ↑

Заполнение документа

• Сотрудник – заполняется автоматически, если вводить документ из справочника Сотрудники. Важно! Невозможно ввести несколько одинаковых вычетов на один период для одного человека, даже если он работает на нескольких должностях. Это контролируется в разрезе физических лиц.
• Месяц – месяц, с которого применяются вычеты
• Заполнить полагающиеся вычеты. В документе возможно оформить сразу вычет на детей в совокупности с личным вычетом или один из типов вычета.

к содержанию ↑

Вычеты на детей в 1С:ЗУП: важные моменты

23 тыс. открытий

к содержанию ↑

Стандартные вычеты при трудоустройстве не с начала года

Данные доходы вводятся из карточки сотрудника. Кадры – Сотрудники – Налог на доходы – Доходы с предыдущего места работы.

Для каждого месяца с начала года и до трудоустройства внести налогооблагаемый доход по справке 2-НДФЛ.

к содержанию ↑

Расчет НДФЛ с учетом стандартных вычетов в 1С ЗУП

При начислении заработной платы в 1С ЗУП 8.3 на вкладке НДФЛ автоматически отображаются все налоговые вычеты, которые применяются в месяце начисления. Более подробную информацию по расчёту можно посмотреть через ссылку Подробнее см. Регистр налогового учета по НДФЛ.

В данном регистре описывается какие стандартные вычеты положены сотруднику.

А также расчёт налоговой базы с учетом вычетов.

При превышении налогооблагаемой базы вычет на детей не применяется.

Важно! Сумму налогооблагаемого дохода можно посмотреть в реестре по НДФЛ, но при этом необходимо учитывать, что хотя в расчете не отображаются доходы с предыдущих мест работы, при расчёте вычетов, они участвуют и указываются в пункте 3.

к содержанию ↑

Прекращение стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

При увольнении работника в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести специальный документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ. Данный документ можно создать из раздела Налоги и взносы – Заявление на вычеты или из карточки сотрудника аналогично регистрации вычетов, только выбрав ссылку Прекратить предоставление всех стандартных вычетов.

Следующая

Семейное правоИсковое заявление о разделе кредита после развода