Рай снабженца: поиск по прайсам поставщиков

В основном товар закупается у какого-то конкретного поставщика. Но иногда одинаковые товары предлагается разными поставщиками и нужно выбрать лучшего из них.

Обычно поставщики дают свои прайсы в виде Excel-файлов, снабженец перебирает их и ищет те, в которых есть нужная позиция. Немного помогает системный поиск Windows, который позволяет искать по содержимому файла. Но всё-равно, когда файл найден, приходится вручную открывать его и искать товар ещё раз, чтобы выбрать лучшее предложение.

Это долго и есть шанс, что часть прайсов останется непроверенной.

Уверен, рай каждого снабженца выглядит примерно так: вбил в поиске название товара и получил цены сразу всех поставщиков. Выбрал лучшую и перешел к следующему товару. Звучит вроде просто, но до сих пор большинство закупщиков “добывают огонь из камня”, тратя рабочее время на клики и копипаст.

Самая лёгкая часть — настройка чтения прайсов. Для большинства из них достаточно указать путь к файлам и задать номера колонок: “Артикул, Наименование, Цена и Остаток”. В отдельных случаях данные в прайсе разбиты на несколько закладок, либо имеют иную сложную структуру.

Это сложнее, то тоже поддаётся автоматизации. В любом случае настраивать сопоставление товара в 1С и наименования поставщика не нужно.

​Форма поиска цен по прайсам. Искать товары можно по фрагменту артикула или наименования. Введем, например, слово FUSION – программа покажет всех поставщиков, у которых есть данный товар.

Главные сомнения, которые у нас возникли, то, что прайсы займут много места в базе, а поиск будет медленным. Поэтому мы провели эксперимент: загрузили сразу 2 миллионов строк. Если учесть, что один прайс в среднем состоит из 10-20 тысяч строк, получается мы загрузили более 130 прайс-листов.

В результате: размер базы 1с увеличился на 400 мегабайт, а поиск по наименованию занимает 8 секунд. Прайсы загружаются в отдельный регистр сведений и не мешают работе других пользователей с базой. Повторная загрузка прайсов не увеличивает объем.

Если есть желание, вы также можете присоединиться к тестированию системы. Оставьте комментарий ниже или заявку на нашем сайте.

к содержанию ↑

Запрос коммерческого предложения: образец

Запрос коммерческого предложения — одна из разновидностей деловых писем. Как правило, в нем содержится запрос на предоставление сведений о товаре или услуге, ценовой политике и стоимости доставки. Чаще всего, запросы коммерческого предложения направляются для уточнения информации после устного общения на мероприятиях или получения рекламного буклета.

Содержание:

• Как составить запрос коммерческого предложения
• Какие особенности имеет запрос коммерческого предложения в государственных организациях
• Образцы запросов для коммерческих и государственных организаций

к содержанию ↑

Как составить запрос коммерческого предложения

Когда компании нужно выбрать поставщика, для принятия решения она должна оценить коммерческие предложения потенциальных контрагентов. С этой целью составляются письма-запросы, на которые поставщики и контрагенты в ответ направляют свои предложения. Письмо-запрос коммерческого предложения — это не прямое приглашение к заключению договора.

В оферте отправитель указывает все условия, и получатель принимает, либо отклоняет их. В запросе на коммерческое предложение есть только просьба предоставить интересующую информацию.

Шпаргалка: основные реквизиты документов Скачайте бесплатно

Запрос коммерческого предложения должен соответствовать требованиям к оформлению, которые установлены действующим ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если такие запросы компания составляет регулярно, есть смысл изготовить стандартный бланк запроса, это позволит минимизировать ошибки исполнителей при составлении данного вида писем. При составлении запроса на коммерческое предложение важно не пропустить следующие моменты:

1. Повод запроса. Обычно запросу предшествует изучение полученных каталогов, рекламных буклетов или объявлений, а также посещение руководителем выставок, на которых часто проводятся предварительные устные переговоры.
2. Интересующий товар (услуга). Также вы можете запросить образы товаров.
3. Сроки и условия оплаты.
4. Цена с учётом доставки, а также сроки доставки. Часто при устных переговорах это не оговаривается, но является ключевым фактором для принятия решения о заключении договора.

Пример запроса коммерческого предложения на поставку ткани

В коммерческой организации, до того, как написать запрос на коммерческое предложение, образец для составления такого делового письма можно утвердить самостоятельно и использовать в учётной политике. Но в государственных бюджетных организациях такие запросы составляют в соответствии с требованиями законодательства.

Форма запроса коммерческого предложения подразумевает обязательное получение ответа от адресата. Такой ответ является правилом хорошего тона в деловой переписке.

Пример коммерческого предложения, направленного в ответ на запрос

• Письма информационного характера
• Письма-ответы. Как правильно согласиться и отказать
• Особенные письма компании: как составить и оформить
• Текст делового письма: характерные ошибки и как их исправить
• Правила подготовки и оформления служебных писем

к содержанию ↑

Какие особенности имеет запрос коммерческого предложения в государственных организациях

Для государственных бюджетных организаций получение товаров и услуг регулируется Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. В соответствии с эти законом, коммерческий запрос (запрос ценовой информации) — один из этапов отбора исполнителя на закупку товаров или оказание услуг, проводимого на конкурсной основе.

• Запрос публикуется в открытом доступе на сайте Единой информационной системы (ЕИС) – www.zakupki.gov.ru.
• Если организация уже имела опыт сотрудничества с какими-либо подрядчиками (не менее 1,5 лет) и по итогам конкурса хочет заключить с ними очередной контракт, то она обязана разослать уведомления приоритетным подрядчикам (не менее двух юрлиц или ИП).
• Итоговое решение о заключении потенциальногодоговора и подготовке договорной документациипринимает экспертная комиссия.
• В соответствии с п. 9 ст. 31 закона 44-ФЗ представителей заказчика и исполнителя, а также лиц, участвующих в отборе, не должны связывать родственные узы.

Запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ: образец

В некоторых случаях, когда бюджетное учреждение предоставляет дополнительные услуги населению, то есть ведет предпринимательскую деятельность и получает официальный доход, оно может вывести часть закупок из-под жестких регламентаций 44-ФЗ и воспользоваться более лояльным к бюджетным заказчикам Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ.

Но и в случае, когда организация действует в рамках 223-ФЗ, запрос на предоставление коммерческого предложения, образец также является обязательным элементом документооборота. Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ составляют и оформляют по той же форме, что и запрос коммерческих предложений по 44 ФЗ. Никаких принципиальных отличий при оформлении нет.

В Системе Кадры найдёте образцы самых популярных писем с подсказками по составлению от экспертов по делопроизводству:

к содержанию ↑

Запрос цен по 44-ФЗ: составляем и размещаем в ЕИС

Запрос цен по 44-ФЗ — это подготовка обоснования НМЦК с размещением информации в ЕИС. Поставщикам он помогает заранее узнать, какие товары, работы, услуги планирует купить заказчик, их характеристики, другие существенные условия закупки и поучаствовать в формировании стартовой стоимости.

к содержанию ↑

Как это работает

НМЦК выводится в результате анализа ценовых предложений на подобные объекты закупки. Выборка проводится с ограничениями. Используются коммерческие и финансовые требования формируемого техзадания.

В п. 3.10 методических рекомендаций по Приказу Минэкономразвития № 567 от 02.10.2013 разъясняется, что такое запрос цен в закупках — это процедура получения стоимостных характеристик о товарах, работах, услугах от потенциальных поставщиков. В этом нормативе прописаны действия для обоснования НМЦК:

1. Оперативно запросить цену у пяти участников аналогичных поставок товаров и услуг (чтобы получить не менее 3 ответов).
2. Найти данные в реестре контрактов.
3. Разместить заявку на предоставление предложений в ЕИС.

ВАЖНО!

Сбор цен через ЕИС — это инструмент для обоснования НМЦК. Не путайте процедуру с котировками по 223-ФЗ и по 44-ФЗ , которые используются как процедура для выбора поставщика.

ЕИС подготовит запросы в коммерческие организации для определения цены с помощью спецсервиса. Вот где в ЕИС находится специальный раздел:

Вот примерный образец запроса НМЦК по 44-ФЗ в 2023 году:

к содержанию ↑

Как составить извещение

• реквизиты и юридические сведения об отправителе и адресате;
• регистрационные сведения о документе (дата, номер);
• описание предмета обращения;
• содержание (описание предмета и условий закупки);
• просьбу о предоставлении ценового предложения (коммерческого);
• дату, подпись руководителя, Ф.И.О. и контакты исполнителя.

Рассказываем, что должен содержать запрос цены по 44-ФЗ в 2023 году. В обращение к потенциальным поставщикам включают:

• описание ТРУ, его количественные и качественные параметры;
• перечень сведений для установления однородности (идентичности) поставки;
• основные положения контракта, гарантийные обязательства исполнителя;
• сроки получения ценовой информации заказчиком;
• извещение, что письмо не является публичной офертой.

Форма обращения свободная. В нем следует указать:

• данные отправителя и адресата;
• регистрационные сведения — дату, место и исходящий номер;
• тему и текст обращения;
• основные сведения о закупке;
• приглашение к сотрудничеству;
• благодарность за ответ;
• должность, подпись ответственного лица заказчика и исполнителя.

Подробная пошаговая инструкция по запросу цен в ЕИС по 44-ФЗ заказчику:

Шаг 1. Перейдите на главную страницу Единой информационной системы и зайдите в личный кабинет.

Шаг 2. В меню личного кабинета войдите в окно «Реестры». Выберите пункт «Запросы цен товаров, работ, услуг».

Нажмите на кнопку «Создать».

Шаг 3. Заполните поля, внесите данные. Прикрепите файлы. Убедитесь в правильности своих действий через переход «Сохранить и проверить». Внесите необходимые исправления.

Шаг 4. Опубликуйте. Алгоритм, как сделать запрос цен в ЕИС по 44-ФЗ и опубликовать его:

1. Сохраните сведения.
2. Опубликуйте в системе через команду «Направить на размещение».

Шаг 5. Сохраненные, но неразмещенные сведения редактируйте через «Редактировать», вкладка «Подготовка».

Вот так удаляются данные:

Итоговая форма (для печати) выглядит в системе следующим образом:

Шаг 6. Осталось подписать и разместить. Нажмите на одноименную кнопку.

Шаг 7. Редактирование после размещения доступно через переход в меню «Изменить».

Шаг 9. Редактирование проекта отмены доступно через пункт «Открыть карточку». Нажмите на «Документы» и в блоке «Отмена» кликните на «Редактировать».

Шаг 10. Готовое изменение проведите через кнопку «Направить на размещение». Вы увидите карточку готового документа.

Шаг 11. «Скрыть карточку» — нажмите и удалите проект отмены.

Зайдите во вкладку «Документы», блок «Отмена». Нажмите «Удалить».

• как обосновать начальную максимальную цену контракта;
• как оформить запрос коммерческих предложений для обоснования НМЦК;
• инструкция по обоснованию НМЦК методом сопоставимых рыночных цен.

к содержанию ↑

Об авторе этой статьи

Наталья Дмитриева Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие публикации автора

• 2023.12.25 Документы поставщикаГосзакупки: пошаговая инструкция для начинающих
• 2023.11.30 ОбразцыКак правильно составить соглашение о продлении срока действия госконтракта
• 2023.10.26 ОбразцыИнструкция по составлению письма поставщику об отсрочке платежа
• 2022.12.26 Документы заказчикаЗапрос цен по 44-ФЗ: составляем и размещаем в ЕИС

Запрос цен товаров, работ, услуг. Способ запроса цен в 2023 году.

Согласно закону о контрактной системе при расчете НМЦК заказчик может руководствоваться следующими методами:

• Методом запроса цен на аналогичные/идентичные ТРУ;
• Тарифным методом;
• Проектно-сметным методом;
• Затратным методом.

Наиболее часто заказчики прибегают именно к методу запроса и анализа стоимостных предложений. Существует три способа, прибегнув к которым заказчик может получить актуальные рыночные цены на аналогичные товары/работы/услуги.

к содержанию ↑

Способы запроса цен

Согласно методическим рекомендациям по приказу Минэкономразвития № 567 от 02.10.2013 заказчик вправе использовать следующие способы при расчете НМЦК:

• Запросить цену у пяти поставщиков аналогичных товаров/услуг/работ, получить минимум три ответа;

• Получить сведения из реестра контрактов;
• Получить ценовые предложения разместив на портале Единой информационной системы соответствующую заявку.

Важно!

Заказчик вправе не только использовать любой из трех методов сбора информации, но и прибегать в своем анализе сразу ко всем трем, или комбинировать их на свое усмотрение.

• Данные о заказчике;
• Данные о документе (дата, номер);
• Описание причины для обращения;
• Описание объекта, готовящегося к закупке;
• Прошение о предоставлении стоимостного предложения.

Если с запросом обращаются напрямую к поставщикам, то рекомендуется чтобы документ содержал:

• Описание объекта, запланированного к закупке;
• Список параметров с помощью которых можно определить однородность или идентичность;
• Основные сведения о закупке, относящиеся непосредственно к объекту;
• Сроки, в которые получателю следует предоставить информацию;
• Строчку о том, что данный документ не является публичной офертой;
• Данные об отправителе.

Важно!

Запрос цен при обращении к поставщикам напрямую, так и через ЕИС должен быть подписан руководителем организации либо уполномоченным на это лицом.

к содержанию ↑

Рекомендации к ответу на запрос

• Название компании и реквизиты;
• Стоимостное предложение;
• Данные о логистических издержках (включены/не включены в цену);
• Срок, в рамках которого предложение является актуальным;
• Дата отправки КП и его номер.

Как и поступивший запрос, обратный документ требуется подписать должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя.

Важно!

Если у организации есть фирменная печать, то документ рекомендуется заверить ей. Иначе ваше предложение рискует быть проигнорировано.

Отправка сведений в ответ на запрос ценового предложения не обязывает отправителя участвовать в готовящейся закупке, но так или иначе всеми участниками процесса предполагается, что сведения указанные в КП будут соответствовать действительности.

На данный момент через сайт госзакупок нельзя подать заявку на запрос цен. Участник отправляет запрос на электронную почту заказчика, либо по средствам традиционного бумажного документооборота. Способ определяет заказчик и указывает в извещении о закупке.

Следующая

Судебные вопросыПодача надзорной жалобы в верховный суд РФ