Что не должен предусматривать режим рабочего времени: основные правила и исключения
Режим рабочего времени предполагает чередование времени работы и отдыха в течение смены, дня, недели, месяца, года.
Необходимость изменить режим рабочего времени может возникнуть в любое время и по различным причинам. Инициатива может исходить как от самих работников, так и от администрации предприятия. Соответственно, сторона, которой предлагают изменения (время начала работы и окончания рабочего дня) может согласиться с этим или нет.
Время обеденного перерыва и его продолжительность, в рамках установленных трудовым законодательством 40 часов в неделю, введение гибкого графика работы, изменения количества смен и пр. Эти изменения могут касаться как отдельных работников, так и весь коллектив в целом.
В соответствии со ст. 100 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени должен предусматривать:
-продолжительность рабочей недели (5/2, 6/1, со скользящими выходными, неполная рабочая неделя);
-работу с ненормированным рабочим днем (для отдельных категорий работников):
-продолжительность ежедневной работы (смены); время начала и окончания работы, в т. ч. неполного рабочего дня:
-время перерывов в работе;
-число смен в сутки;
-чередование рабочих и нерабочих дней.
Каков порядок документального закрепления изменений?
Статья 57 Трудового кодекса РФ «Содержание трудового договора» определяет, что режим труда и отдыха является обязательным условием для включения в трудовой договор только для работников, у которых рабочее время отличается от общих правил данной организации. Режим рабочего времени работников организации носит локальный нормативный характер и устанавливается Правилами трудового внутреннего распорядка, которые являются, как правило, приложением к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ).
Следовательно, возможны следующие варианты:
1. Стартовым документом является дополнительное соглашение к трудовому договору, предполагающее согласие работника на изменение режима работы, в случаях, когда:
-изменения касаются отдельных работников, режим работы которых будет отличаться от режима работы всего коллектива (установление ненормированного рабочего дня, изменение времени начала или окончания работы, изменение времени обеденного перерыва и пр.);
-изменения могут касаться и всего коллектива, если режим работы организации зафиксирован не только в Правилах трудового внутреннего распорядка и/или соответствующем разделе коллективного договора, но и в трудовых договорах работников.
2. Режим рабочего времени меняется по инициативе работодателя в одностороннем порядке:
-для всей организации в связи с изменившимися условиями, а трудовые договора работников содержат только ссылку на коллективный договор или Правила трудового внутреннего распорядка:
-для отдельных работников по производственной необходимости.
При этом, работодатель должен выполнить все требования, предусмотренные ст. 74 ТК РФ, а именно: уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ о предстоящих изменениях и предложить другую работу в случае несогласия работника. Увольнение должно производиться на основе письменного отказа работника от продолжения работы или акта, фиксирующего отказ работника подписать необходимые документы.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий трудане должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Помощник прокурора области
по правовому и информационному обеспечению
(Аппарат прокуратуры Свердловской области)
к содержанию ↑Прокурор разъясняет — Прокуратура города Севастополя
Понятие режима рабочего времени дано в ст. 100 Трудового кодекса Российской Федерации. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
Данные элементы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, также коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил — трудовым договором.
Есть ещё понятие «график работы», но оно законодательно не определено. На практике под графиком работы понимают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы «сутки через трое», «два через два»).
Помимо этого, графиком работы могут называть документ, который составляют в дополнение к Правилам внутреннего трудового распорядка или к трудовому договору с целью урегулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников. Например, если выходные дни выпадают по скользящему графику или работники трудятся вахтовым методом. Существуют также графики сменности (ч.
1 ст. 100, ч. 2 ст.
103, ч. 1 ст. 301 Трудового кодекса Российской Федерации).
Видов режимов рабочего времени несколько. Самый распространенный режим — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
Бывает шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье. Отдельные режимы – это режим неполного (сокращенного) рабочего времени, гибкого рабочего времени, рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику, сменный режим работы, режим работы с ненормированным рабочим днем.
Каждый работодатель можете предусмотреть свой режим рабочего времени, в том числе, сочетая их различные виды между собой.
Информация подготовлена помощником прокурора Нахимовского района города Севастополя Макарской Е.В.
Прямая ссылка на материал
- Вконтакте
- LiveJournal
Прокуратура
города Севастополя
Источник:
Прокуратура города Севастополя
Дата публикации:
22 апреля 2021, 14:05
Режим рабочего времени
Понятие режима рабочего времени дано в ст. 100 Трудового кодекса Российской Федерации. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
Данные элементы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, также коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил — трудовым договором.
Есть ещё понятие «график работы», но оно законодательно не определено. На практике под графиком работы понимают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы «сутки через трое», «два через два»).
Помимо этого, графиком работы могут называть документ, который составляют в дополнение к Правилам внутреннего трудового распорядка или к трудовому договору с целью урегулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников. Например, если выходные дни выпадают по скользящему графику или работники трудятся вахтовым методом. Существуют также графики сменности (ч.
1 ст. 100, ч. 2 ст.
103, ч. 1 ст. 301 Трудового кодекса Российской Федерации).
Видов режимов рабочего времени несколько. Самый распространенный режим — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
Бывает шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье. Отдельные режимы – это режим неполного (сокращенного) рабочего времени, гибкого рабочего времени, рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику, сменный режим работы, режим работы с ненормированным рабочим днем.
Каждый работодатель можете предусмотреть свой режим рабочего времени, в том числе, сочетая их различные виды между собой.
Информация подготовлена помощником прокурора Нахимовского района города Севастополя Макарской Е.В.
к содержанию ↑Режим рабочего времени: что нужно знать работодателю
Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.
Что включает в себя режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.
Обычная продолжительность рабочей недели — 40 часов (но может быть и меньше, в частности, у инвалидов 2 группы — 35 часов в неделю).
Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, неполная рабочая неделя либо рабочая неделя с выходными по скользящему графику (например, «сутки через трое»).
Еще режим рабочего времени включает такие элементы, как продолжительность рабочего дня (смены), время начала, окончания работы и перерывов в работе, а также указание на ненормированный рабочий день, если работнику он установлен, и (или) количество смен в сутки, если работнику установлен сменный режим работы.
Как видим, элементов режима рабочего времени много, а это, в свою очередь, влечет многообразие возможных режимов работы, о чем также расскажем ниже.
к содержанию ↑Что такое график работы
Понятие «график работы» в Трудовом кодексе РФ не определено.
На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы «сутки через трое», «два через два», «пять дней рабочих и два выходных»).
Также графиком работы называют отдельный документ, который составляют наряду с правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором работника) для регулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников, например, график сменности, график работы на вахте.
Обычно такие графики составляют при суммированном учете рабочего времени — с ними удобнее планировать работу.
к содержанию ↑Какие есть виды режимов рабочего времени
Режимов рабочего времени достаточно много.
Самым распространенным режимом считается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
Есть еще шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье.
Часто в отдельные режимы выделяют: режим неполного (сокращенного) рабочего времени, гибкого рабочего времени, рабочую неделю с предоставлением выходных по скользящему графику (например, «два через два» или «сутки через трое»), сменный режим работы, режим работы с ненормированным рабочим днем.
Вы можете предусмотреть свой режим, сочетая различные составляющие, в том числе и из разных режимов рабочего времени, о которых мы вам рассказали.
Например, работнику со сменным режимом работы может быть установлена рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику.
А еще, в частности, выходные дни, время начала (окончания) работы могут быть разные.
Поэтому, например, режим работы даже при пятидневной рабочей неделе может быть разный (выходные не в субботу и воскресенье, а в понедельник и вторник или по скользящему графику, время работы в одних организациях с 9 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин., а в других — с 10 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин., и т.д.).
к содержанию ↑Особенности режима рабочего времени отдельным категориям работников
При установлении режима работы учитывайте, что для некоторых категорий работников законом ограничена продолжительность работы. Это, прежде всего, те, кому установлено сокращенное рабочее время — например, при установлении режима работы инвалиду 1 или 2 группы нельзя превышать 35 рабочих часов в неделю, а школьнику 14 лет во время каникул нельзя установить рабочий день больше четырех часов.
Также ограничения есть у совместителей — устанавливая им режим работы, учтите, что обычно они не могут работать больше 20 часов в неделю.
Также работник может работать меньше обычной нормы (40 часов в неделю) при режиме неполного рабочего времени — например, не пять, а три дня в неделю и (или) не восемь часов в день, а четыре. Но установить неполное рабочее время вы можете уже по собственной инициативе или по просьбе работников.
Причем некоторым из них (например, беременным) отказать вы не только не можете, но еще при этом обязаны учитывать их пожелания по графику работы в таком режиме.
Режимы рабочего времени: как выбрать график
Если предприниматель или руководитель компании хочет оформить сотрудника по трудовому договору, нужно определиться, в каком режиме он будет работать, и указать это в положении о внутреннем трудовом распорядке. Рассказываем, какое бывает рабочее время по закону и какие нюансы для каждого графика нужно соблюдать.
Нормальное рабочее время
Нормальным называют график, когда человек работает не более 40 часов в неделю. Например, 5 дней по 8 часов или 4 дня по 10 часов. Главное — не превышать лимит
Посменный график
По договоренности с сотрудником можно брать за норму не неделю, а больший период — например, считать по 80 часов за 2 недели. Так делают, когда на предприятии работают сменами по 12—14 часов и не каждый день. Отчетный период не может превышать год.
В расчетах важно учитывать праздничные, выходные и сокращенные дни
Гибкий график
Его еще называют скользящим — когда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня могут меняться по договоренности между работодателем и сотрудником. Есть лимиты по отработанному времени — можно договориться брать за норму не неделю, а любой период до года
Неполный рабочий день
По договоренности с работодателем человек может трудиться не 40 часов в неделю, а меньше, с пропорциональным уменьшением зарплаты. По закону это называют неполным рабочим временем. Можно устроить сотрудника на такую занятость сразу или перевести с нормальной — но только по его согласию или инициативе.
Например, когда женщина в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет хочет выходить на работу на полдня
к содержанию ↑Сокращенное рабочее время
Есть несколько категорий сотрудников, которые должны работать меньше 40 часов в неделю. Например, люди младше 16 лет — не более 24 часов, от 16 до 18 лет и инвалиды первой или второй группы — не более 35 часов. А люди, которые работают в опасных или вредных условиях труда третьей и четвертой степени, — не более 36 часов в неделю
Сверхурочная работа
Работа, которую человек выполняет вне пределов рабочего графика — например, когда продавец подменяет опаздывающего сменщика. Привлекать к ней можно только с письменного согласия сотрудника, за исключением некоторых чрезвычайных ситуаций. За первые 2 часа нужно заплатить в 1,5 раза больше обычной ставки, за вторые — в 2 раза.
Другой вариант — компенсировать дополнительным отдыхом. Нельзя трудиться сверхурочно больше 4 часов в течение 2 дней подряд и больше 120 часов в год суммарно, а еще нельзя привлекать к такой работе беременных и несовершеннолетних
Ненормированный рабочий день
Так называют режим, при котором сотрудника можно привлечь к задачам в любое время, но не чаще 3 раз в неделю. Условие о ненормированном графике прописывают в трудовом договоре. В отличие от сверхурочной работы, платить оклад в двойном размере нужно, только если человек трудится в выходные и нерабочие праздничные дни.
Сотрудникам с ненормированным графиком нужно предоставить минимум 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска
к содержанию ↑Все о бизнесе — в нашей рассылке
Раз в две недели отправляем письма, где делимся лайфхаками для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер
Ст. 100 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 100 ТК РФ содержит основные требования к режиму труда специалиста в фирме. Такой режим работодатель должен подробно установить в отношении каждого работающего сотрудника.
Статья посвящена аспектам, которые не должны ускользнуть при этом из поля зрения как руководства фирмы, так и самого специалиста.
Что согласно статье 100 ТК РФ должен предусматривать режим рабочего времени сотрудника?
Как следует из ст. 100 ТК РФ, для каждой отдельной категории специалистов (в отношении занимаемых должностей, профессий и т. д.) компания должна обязательно определить режим труда.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Прописать конкретные положения, касающиеся режима труда, фирме следует в локальном нормативном документе или в коллективном (трудовом) договоре.
Но независимо от того, в каком именно документе организация решит очертить для сотрудников режим рабочего времени, ст. 100 ТК РФ устанавливает некоторые общие требования к содержанию такого регламента. В частности, в регламенте трудового распорядка должны быть определены следующие условия:
- длительность трудовой недели для специалистов (к примеру, «пять — два», т. е. пять рабочих дней, два выходных, «шесть — один», «два через два» и т. д.); если для некоторых специалистов фирма решила установить неполную трудовую неделю, это также нужно прописать;
- для каких сотрудников (в случае необходимости) должен быть установлен ненормированный график труда;
- сколько часов должен составлять стандартный рабочий день (смена) для отдельных групп специалистов;
- конкретное время начала и окончания трудового дня (смены);
- перерывы в работе для сотрудников (их временные границы);
- количество смен в сутки (если на предприятии действует сменный режим труда).
Помимо вышеизложенного, ст. 100 ТК РФ закрепляет, что для некоторых категорий работников могут быть установлены и иные характеристики трудового режима. Такими работниками, в частности, являются специалисты сферы транспорта, связи и другие с особым характером труда.
Особенности режима для них определяет Правительство РФ.
к содержанию ↑Какие режимы вправе определить для своих специалистов компания?
Итак, совокупность всех приведенных выше деталей регламента труда специалистов на рабочем месте представляет собой режим рабочего времени. Различные вариации в том или ином из пунктов приводят на практике к тому, что выделяют некоторые виды режимов труда.
Так, наиболее распространенными в практике российских компаний являются графики «пять — два» и «шесть — один», подразумевающие, соответственно, работу в течение пяти или шести дней в неделю с последующими двумя или одним выходным.
ВАЖНО! Один общий для всех выходной день при таком режиме труда должен выпадать на воскресенье. А второй — либо суббота, либо понедельник, поскольку ст. 111 ТК РФ указывает, что выходные должны обычно идти подряд.
При графике работы «пять — два» или «шесть — один» в неделю специалисту нужно отработать не более 40 часов. При этом при шестидневной трудовой неделе последний рабочий день не должен длиться более 5 часов. Поэтому обычно при «пять — два» трудятся по 8 часов в день, а при «шесть — один» — по 7 часов пять дней, а шестой день длится только 5 часов.
Другим режимом труда, также получившим широкое распространение на практике, является гибкий график, когда стороны (фирма и специалист) по договоренности определяют время начала и окончания рабочего дня. От работника требуется отрабатывать не фиксированно по 8 часов в день, а в соответствии с договоренностью (к примеру, в один день — 5 часов, в другой — 9 и т. д.).
Главное, чтобы за учетный период (месяц, неделю и др.) специалист отработал все положенные часы (ст. 102 ТК РФ).
О том, сколько должна длиться рабочая неделя для разных групп работников, см. в статье «Какова продолжительность рабочей недели?».
В крупных компаниях наряду с указанными режимами специалисты часто привлекаются на условиях ненормированного рабочего дня. Такой режим предполагает, что некоторые специалисты могут эпизодически трудиться и дольше, чем по 8 часов в день, в зависимости от загрузки.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Фирма за работу в ненормированном режиме каждый год должна предоставлять работникам дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 119 ТК РФ).
Противоположным по смыслу ненормированному графику является работа в режиме неполного трудового дня. Такой режим может быть установлен как с согласия компании, так и в одностороннем порядке (т. е.
достаточно желания работника, а фирма отказать не вправе). Одностороннее установление неполного режима труда возможно только в отношении некоторых категорий специалистов, перечисленных в ТК РФ (к примеру, беременных женщин).
ВАЖНО! Однако и работнику, и компании следует понимать, что при неполном графике оплачиваются только либо фактические часы, либо выполненный объем работы. При этом на размер причитающегося отпуска неполный график никак не влияет.
Если на производственном предприятии длительность цикла выполняемых работ такая, что не позволяет укладываться в рабочий день одного специалиста, фирма, как правило, устанавливает сменный режим труда. Он подразумевает, что каждая бригада работников трудится на своих рабочих местах в пределах времени, отведенного компанией для смены, после чего, не останавливая производства, их замещает новая бригада и начинается новая смена. Очередность работы смен устанавливается в графике сменности (ст.
103 ТК РФ).
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При таком режиме труда один и тот же работник не должен трудиться в две смены подряд, поскольку это прямо запрещено ст. 103 ТК РФ.
Если же в течение рабочего дня бывают периоды высокой нагрузки, чередующиеся со временем, когда загрузка сотрудника минимальна, то фирма может разделить трудовой день такого специалиста на несколько частей, между которыми установить перерыв (ст. 105 ТК РФ). При этом важно, чтобы общее количество отработанных за день часов соответствовало норме.
к содержанию ↑Каким образом компания закрепляет действие режима труда для каждого работника?
Как было указано выше, режим труда для каждой категории работников фирма должна закрепить в локальном нормативном документе. Таким документом являются в общем случае правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).
В то же время фирма может прописать регламент трудового времени в коллективном договоре либо в трудовом договоре с отдельными специалистами. При этом важно понимать, что в трудовом договоре компания может как продублировать регламент из правил трудового распорядка, так и определить иной, применимый только к данному работнику, режим труда.
Следующая