Повторное свидетельство о смерти. Как получить
Повторное свидетельство о смерти в нашей практике часто требуется для получения наследства. Если наследство получают дальние родственники, которые не были в близких отношениях с умершим, на руках может не оказаться первоначального свидетельства о смерти. В этом случае нужно получать дубликат свидетельства о смерти.
Рассказываем, как и где это сделать.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Получить повторное свидетельство о смерти могут только родственники умершего, например, дети, родители, супруги, братья, сестры. Однако есть исключения, установленные Федеральным Законом “Об актах гражданского состояния”: если родственник, который получил первоначальное свидетельство о смерти, умер, то его наследник также может получить дубликат свидетельства о смерти. Для этого ему нужно подать документы о родстве и документы, доказывающие необходимость получения свидетельства о смерти, например, письмо о наследстве.
к содержанию ↑Справка о смерти: форма 11
Справка о смерти по форме 11 выдается одновременно с гербовым свидетельством о смерти и предназначена в первую очередь для получения социального пособия на погребение. Она не является обязательной для проведения похорон, но без неё вы не получите компенсацию.
Многие путают свидетельство о смерти и справку о смерти, тем более, что выдаются они одновременно. Гербовое свидетельство – это основной юридический документ, подтверждающий факт смерти (фактически – это «паспорт» умершего), он необходим во всех случаях, связанных с покойным, от похорон до наследства. Справка же о смерти нужна, как правило, только для получения пособия на похороны, хотя иногда её требуют и в других случаях (см.
далее).
Обратите внимание, что форма № 11 начала действовать совсем недавно, после приказа Минюста № 200 от 01.10.2018: ранее действовала форма № 33.
к содержанию ↑Для чего нужна справка о смерти
В первую очередь справка о смерти необходима для получения пособия на погребение или бесплатные похороны: она входит в обязательный перечень документов на получение пособия. Иногда этот документ нужен для закрытия обязательств умершего:
- выписки из квартиры;
- корректного прекращения трудовых отношений (справка предоставляется работодателю);
- получения места на кладбище;
- прекращения социальных выплат: пособий, пенсий и прочих;
- приостановки начисления процентов по кредитам.
Иногда справка может понадобиться для решения спорных вопросов по наследству, например, при наличии у умершего долгов. Но, как правило, во всех перечисленных случаях достаточно гербового свидетельства о смерти. Таким образом, по факту справка о смерти нужна в основном для получения компенсации за похороны.
Впрочем, учитывая, что она автоматически выдается вместе с гербовым свидетельством, лучше всегда получать и справку о смерти.
к содержанию ↑Кто выдает справку о смерти
Справка о смерти по форме 11 оформляется и выдается одновременно с гербовым свидетельством о смерти, поэтому для неё действуют все те же правила, что и для свидетельства.
Справка о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве её можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также можно подать заявление в орган, где находится морг или медицинское учреждение, выдавшее врачебное свидетельство о смерти.
Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.
На сайте госуслуг приведена пошаговая инструкция: вы можете либо сразу отправиться в ЗАГС, либо сначала подать электронное заявление через портал госуслуг. Второй вариант предпочтительнее, так как предоставленные вами документы проходят проверку: если обнаружатся какие-то ошибки или отсутствие необходимых документов, вам не придется еще раз навещать ЗАГС. Учтите, что полностью эта услуга через портал госуслуг недоступна: вам в любом случае придется посещать ЗАГС или МФЦ для получения свидетельства и справки.
Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти и справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018). Срок оформления документов – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).
к содержанию ↑Получить справку о смерти в МФЦ Москвы
С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.
Подать заявление на сайте госуслуг
Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства и справки в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.
Документы для получения справки
- Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что оно остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
- Оригинал заявления о смерти по форме № 21.
- Оригинал удостоверения личности умершего, хотя он не является обязательным, так как эти сведения можно получить из другого ведомства. Не возвращается заявителю. Если удостоверения нет, можно заменить его выпиской из домовой книги.
- Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод).
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Получить повторное свидетельство о смерти могут только родственники умершего, например, дети, родители, супруги, братья, сестры. Однако есть исключения, установленные Федеральным Законом “Об актах гражданского состояния”: если родственник, который получил первоначальное свидетельство о смерти, умер, то его наследник также может получить дубликат свидетельства о смерти. Для этого ему нужно подать документы о родстве и документы, доказывающие необходимость получения свидетельства о смерти, например, письмо о наследстве.
к содержанию ↑Сроки и стоимость
Какого-то срока, в течение которого надо получить справку о смерти, нет, но надо учитывать, что справка выдается вместе с гербовым свидетельством, а заявление на его оформление надо подать в течение 3-х дней с даты смерти.
Свидетельство и справка о смерти всегда выдаются в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.
Оригинал справки выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.
к содержанию ↑Отказ в получении справки
Оснований для отказа в выдаче справки, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо заявитель не имеет прав на её получение именно по отношению к конкретному покойному.
В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).
Дубликат справки о смерти
Дубликат (копия) справки о смерти может потребоваться при её утере или порче. Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ.
Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии справки не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.
к содержанию ↑Сколько стоит справка о смерти
Оригинал справки о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в 200 рублей.
Следующая