Выписка банка: как читать и использовать
Контроль взаиморасчетов с банком нужен постоянно. Документируются операции банковской выпиской. Информация, которую содержит документ, может понадобиться не только бухгалтеру, но и руководителю фирмы для принятия управленческих решений.
Банковскую выписку запрашивают и контролирующие органы.
Что это за документ
Банковская выписка показывает движения по счету за период и итоговую сумму на счете. Другими словами, это реестр операций, список за период. Сейчас использование банковских выписок расширяется – их заказывают не только профессиональные бухгалтеры и руководители, но и самозанятые, работающие через интернет, частные лица для контроля бизнеса и личных поступлений, выплат.
Выписка банка — это сводный учетный документ, отражающий поступление денег и выплаты, факты хозяйственной жизни фирмы. Характерно, что выписка, не являясь первичным документом (первичные – это платежные поручения и иные аналогичные им документы, отражающие банковские операции), по важности приравнивается к ним. Это объяснимо: без выписки банка бухгалтеру очень сложно учесть все операции за день, неделю, месяц; в том числе банковские комиссии, взаимные расчеты с контрагентами, с госорганами.
Строгий контроль за движением денег и возможность принятия оперативных финансовых решений на основе банковских данных очень важны, поэтому выписки опытный бухгалтер всегда держит «под рукой» и обрабатывает одними из первых.
Кому и зачем нужна банковская выписка
- для ведения бухгалтерского и налогового учета внутри фирмы;
- в спорной ситуации, касающейся взаиморасчетов ФНС с фирмой;
- запрашивается самой ФНС в банке для контроля налоговых поступлений;
- в других случаях: по запросу суда, для участия в торгах, получения кредита, ликвидации фирмы, для информирования инвестора.
Информация и ее расшифровка
Разные банки могут выдавать отличающиеся друг от друга выписки, но основа документа одна и та же. Он имеет строгую структуру и состоит из нескольких блоков.
- Наименование банка.
- Наименование организации, открывшей счет (или ФИО, если частное лицо).
- Номер счета.
- Период выписки. Для организации документ формируется раз в день, раз в несколько дней – в зависимости от величины бизнеса, числа банковских операций.
- Средства на счете, сумма на начало и на конец периода.
- Поступления денег за период общей суммой.
- Расход денег за период общей суммой.
- Список операций. Для каждой операции указывается дата ее совершения, сумма, назначение платежа (описание операции).
Чаще всего выписки формируются на следующий день после совершения операций.
По дебету отражается списание денег, а по кредиту – поступление на счет. Остаток средств на счете тоже отражается по кредиту. Это связано с особенностями статуса банка как кредитного учреждения.
На расчетном счете банк хранит деньги фирмы и формально считается ее должником.
Списание средств со счета организации уменьшает задолженность банка перед клиентом.
У фирмы на счетах эти же суммы отражаются «зеркально»: приход на счет – дебет, расход – кредит, остаток по счету дебетовый.
Для организаций и для частных лиц, как правило, способы выдачи документа банком одни и те же. Сейчас выписку можно получить через интернет-банк с использованием специальных ПО. Традиционный способ – в офисе банка – также широко используется.
В отдельных случаях, например, при запросе госорганов, требуется заверить выписку именно у специалиста в офисе. Документ выдадут руководителю или уполномоченному лицу, действующему по доверенности от фирмы. Обычно это бухгалтер.
Получить выписку через банкомат тоже можно, если есть привязанная счету карта.
Банки предлагают различные услуги, касающиеся расчетов. Например, формируют банковскую выписку по итогам месяца и отправляют ее на электронную почту фирмы.
Современные средства ПО позволяют загрузку выписок из сервиса банка в программу фирмы. Считается, что таким образом можно сэкономить время на обработку данных, однако проверка поступившей информации и при необходимости ее уточнение так или иначе нужны.
В общем случае обработка выписки состоит в проверке данных и приложенных к ней первичных учетных документов, занесении приходных и расходных операций на счета БУ (корреспонденции счетов) в программу.
При обнаружении расхождений следует немедленно обратиться в банк и сообщить об ошибке.
В случае утери документа можно заказать дубликат. Как правило, эта услуга дополнительно оплачивается. Банк хранит у себя выписки 5 лет.
Банки активно предлагают организациям переходить в режим получения электронных выписок, поскольку это сокращает их расходы. У бухгалтеров в то же время могут возникать сомнения в законности такого документирования. На сегодняшний день ни один нормативный акт не запрещает такую замену, значит, электронные выписки можно использовать в учете.
При использовании исключительно электронных выписок нужно учитывать опасность потери данных (проникновение вирусов в базу, порча файлов). Обязательно создание резервных копий БД и строгое их хранение.
В то же время бумажный вариант часто удобнее в использовании, например, для обмена информацией между бухгалтерией и руководством фирмы. Если требуется заверенная выписка для госорганов, нужно обратиться в офис банка, имея на руках распечатанный бумажный вариант документа.
к содержанию ↑Как заказать банковскую выписку по счету и зачем она нужна
Банковская выписка по счету — это список всех поступлений и расходов за определенный период. Фактически, она отображает записи, которые ведет банк, чтобы следить за состоянием счетов и вкладов.
- Для чего нужна выписка
- Физическому лицу
- Юридическому лицу
- Бумажная копия
- Электронная копия
- Если банк закрылся
к содержанию ↑
Для чего нужна выписка
Моменты, когда нужно предъявить документ, подтверждающий состояние счета и движение денежных средств по нему, бывают как у частных лиц, так и у владельцев компаний.
Физическому лицу
Физическому лицу выписка с лицевого счета может понадобиться при получении большого кредита, чтобы подтвердить платежеспособность. Также она часто входит в список необходимых документов на визу.
Мнение экспертаМитрофанов Денис РомановичВыписку могут попросить при заключении крупной сделки, особенно если выплаты нужно делать частями — тоже для подтверждения платежеспособности.
И наконец, она может понадобиться в спорных ситуациях — когда какой-то платеж не дошел до получателя. Выписка станет подтверждением того, что с вашей стороны операция прошла, или наоборот, покажет вам, что банк не списывал средства с вашего счета.
Для получения кредита в Совкомбанке выписка по счету не нужна: достаточно обратиться в любое отделение банка или подать заявку онлайн на сайте.
Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? Возьмите кредит в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика.
к содержанию ↑Юридическому лицу
Предпринимателю или компании этот документ бывает нужен:
- для переговоров и получения инвестиций или кредитов;
- при разработке бизнес-плана;
- для участия в тендерах;
- для предъявления по запросу различных ведомств;
- при ликвидации, продаже или реорганизации предприятия.
Что в ней должно быть
Конкретная форма выписки зависит от стандартов документации банка, но в ней в любом случае будут общий баланс счета, реквизиты финансовой организации и клиента, номер расчетного счета и список транзакций за выбранный срок — с указанием валюты, суммы операции, даты и времени, получателя или отправителя платежа.
Для юридических лиц этот перечень может быть шире за счет более подробных данных о каждой операции.
Факт дня
Самая крупная по размеру — памятная банкнота Малайзии номиналом в 600 ринггитов образца 2017 года. Ее размер чуть больше листа А4.
Другой факт
к содержанию ↑Как ее получить
Заказать и получить выписку по счету вы можете разными способами, в зависимости от того, какая копия нужна: на бумаге или в электронном виде.
Бумажная копия
За напечатанным документом проще всего обратиться с паспортом в любое отделение банка: операция займет несколько минут. Если такой возможности нет, получите выписку с помощью «Почты России». Для этого отправьте в банк заказное письмо с запросом или позвоните в службу поддержки.
Кроме того, можно обратиться через онлайн-чат на сайте банка.
Электронная копия
В цифровом виде документ могут прислать на электронную почту, связанную с вашим аккаунтом. Его можно запросить разными способами в службе поддержки.
Если у вас подключен СМС-банкинг, выписку можно получить и через него.
Еще один вариант: заказать документ в приложении банка. Конкретные названия разделов и операций могут отличаться, но такая услуга есть во всех приложениях.
Ещё по этой теме
Что такое SMS-банкинг, как его подключить и сколько стоит
к содержанию ↑Как заказать и получить банковскую справку онлайн и в приложении банка?
Банковская выписка по счету — отчет банка, который показывает движение средств по счету за определенный период. Сегодня расскажем, зачем нужна справка из банка, что в ней указывают и как ее заказать.
АвторКоманда Райффайзен Банка
Что указывают в выписке из банка?
Конечная форма и содержание справки зависит от стандартов банка.
Обычно в выписке указывают:- Название банка и его корсчет.
- ФИО клиента и номер его счёта.
- Валюту счёта.
- Остаток на начало и конец заданного периода.
- Список всех поступлений и списаний за указанный период.
Зачем нужна банковская выписка?
Справка, подтверждающая состояние счета и движение денежных средств по нему, может пригодиться как физическим, так и юридическим лицам.
Физическому лицу
Когда пригодится выписка из банка:- При получении кредита. Справка по форме банка поможет подтвердить платежеспособность. Например, она пригодится в Райффайзен Банке — чтобы получить кредит на любые цели до 1 млн рублей, достаточно выписки из банка и паспорта.
- При оформлении визы. Выписка из банка является необходимым документом.
- При заключении крупной сделки — например, покупки квартиры в ипотеку. Выписка и тут поможет подтвердить платежеспособность.
- При спорных ситуациях. В справке из банка можно увидеть, прошел ли платеж с вашей стороны или он был отклонен.
Также бывает полезна выписка из кредитного счета:
- Подтвердит, что заемщик выполнил все свои обязательства.
- При рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности покажет все удержанные пени и штрафы. В некоторых случаях их могут списать.
Юридическому лицу
Главная задача выписки из банка для компании — показать бухгалтеру предприятия точную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему.
Также она будет полезна для таких целей:- Для переговоров и получения инвестиций или кредитов.
- При разработке бизнес-плана.
- Для участия в тендерах.
- Для предъявления по запросу ведомств.
- При ликвидации, продаже или реорганизации предприятия.
Как заказать банковскую справку онлайн?
Справку можно заказать прямо на сайте банка. Вот как это сделать в Райффайзен Банке:
- Выбрать нужный счет.
- Нажать на «Заказать справку».
- Выбрать нужный тип справки. Например, о доступном остатке. Она подойдет для большинства целей, включая кредит и визу.
- Выбрать язык справки.
- Перейти в раздел «Справки и документы».
- Скачать готовую справку в PDF-формате.
Также можно получить выписку, которая показывает движение средств на счету.
Что нужно сделать:- Зайти в нужный счет.
- Прокрутить вниз до ссылки «Выписка по счету».
- Выбрать период.
- Скачать, напечатать или отправить выписку по почте.
Как заказать справку в приложении Райффайзен Онлайн?
- Зайти в раздел «Информация» нужного счета.
- Нажать на «Справки».
- Выбрать нужный тип справки. Например, о доступном остатке. Она подойдет для большинства целей, включая кредит и визу.
- Выбрать язык справки.
- Справка приходит в виде PDF-файла в Push-уведомлении.
Также можно получить выписку, которая показывает движение средств на счету.
Что нужно сделать:- Зайти в нужный счет.
- Перейти в раздел «История».
- Нажать «Заказать выписку».
- Выбрать период.
- Скачать, напечатать или отправить выписку по почте.
За какой период можно получить данные?
По Приказу Росархива от 20.12.2019 N 237 банки обязаны хранить все документы клиента в течение 5 лет. Это максимальный период, за который можно заказать выписку по движению денежных средств.
Если ваш банк закрылся, а выписка все равно нужна, то алгоритм действий такой:- Если банк закрылся меньше 18 месяцев назад, найти контакты можно на официальном сайте ЦБ РФ.
- Если прошло больше 18 месяцев, информацию о закрывшемся банке можно найти на сайте Агентства по страхованию вкладов.
Самый простой способ заказать банковскую справку онлайн в Райффайзен Банке — через сайт.
Выписка по счету — банковский документ, в котором можно увидеть детальное движение средств за указанный период. Ее можно получить на сайте и в мобильном приложении банка. Максимальный период справки из банка — 5 лет.
Один из самых удобных способов заказать справку из банка в Райффайзен Банке — сделать это на сайте.Для этого переходите на страницу заказа справок и выписок и действуйте в последовательности, которую мы описали выше.
В Райффайзен Банке лимит переводов другим людям по Системе быстрых платежей увеличен до 300 тыс ₽ в день. А до 31 августа 2024 года можно и вовсе переводить по номеру телефона по СБП без комиссии
к содержанию ↑Как получить выписку из банка
Банковская выписка — что это за документ, для чего ее используют и где берут? Различаются ли выписки из банка для физлиц и юрлиц, как выглядит этот документ? Рассмотрим эти вопросы и представим образец выписки в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:
- Что такое банковская выписка
- Как выглядит банковская выписка
- Как получить выписку из банка
- Особенности работы с выписками для юридических лиц
- Надо ли распечатывать выписки?
- Итоги
Что такое банковская выписка
Выписка банка — это реестр операций по счету за определенное время. В данном случае имеется в виду любой счет: как расчетный, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, так и личный банковский счет, оформленный на физическое лицо.
Безналичные расчеты, а также расчеты с помощью банковских карт получили большое распространение не только среди организаций, но и у частных лиц. Наличным деньгам население всё больше предпочитает карты, особенно в условиях пандемии коронавируса. Мелкий бизнес в лице самозанятых перемещается в интернет и массово получает оплату за свои услуги на карты.
Поэтому важно иметь возможность получать сводную информацию по приходу и расходу, осуществленным по банковскому счету. Именно эту функцию и несет на себе выписка из банка.
О работе самозанятых с юридическими лицами узнайте из статьи.
Как выглядит выписка из банка, и как информация в ней структурирована, рассмотрим ниже.
к содержанию ↑Как выглядит банковская выписка
Вид банковской выписки по счету может различаться в зависимости от банка и порядка ее формирования. Однако в любом случае выписка банка содержит следующую информацию:
- наименование банка и Ф.И.О. (наименование) владельца счета;
- номер счета;
- период, за который сформирована выписка из банка;
- сумма на начало и конец периода;
- общий оборот за период отдельно в части прихода и выбытия денежных средств;
- каждая операция прихода и расхода с указанием даты, суммы и назначения платежа.
Приведем образец банковской выписки по операциям на счете физлица c 01.12.2020 по 15.12.2020:
Для юридических лиц выписка банка по расчетному счету играет более важную роль, чем для физических лиц. О правилах работы юрлиц с выпиской с банковского счета поговорим ниже, а пока расскажем, как получить выписку из банка.
к содержанию ↑Особенности работы с выписками для юридических лиц
Мнение экспертаМитрофанов Денис РомановичКак вести бухгалтерский учет на специальных банковских счетах, читайте в Корреспонденции счетов «КонсультантПлюс». Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.
Банковская выписка по расчетному счету — важный документ для бухгалтера. Она не относится к первичным документам, таковыми являются платежные поручения. Тем не менее выписка сводит воедино все поступившие за период первичные документы по банку.
Как заполнить платежное поручение, читайте в статье.
Что значит — обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер?
Работник финансовой службы проверяет выписку банка и приложенные к ней платежные документы с соответствующей хоздеятельности периодичностью, то есть по мере осуществления операций по расчетному счету. При большом количестве платежей это делается ежедневно. Для ИП и мелкого бизнеса это можно делать реже, главное — не пропустить важные поступления денежных средств.
Затем бухгалтер разносит платежи в учетную программу. После этого в программе отражены актуальные сведения о возникших или погашенных задолженностях. На основании выписки и приложений к ней формируются данные налогового и бухгалтерского учета.
Об операциях по расчетному счету в бухучете мы писали в статье.
Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.
С обзором бухгалтерских программ для УСН вы можете познакомиться здесь.
к содержанию ↑Надо ли распечатывать выписки?
Частый вопрос: при наличии интернет-банка следует ли распечатывать выписки и хранить бумажные варианты? Однозначного ответа не существует. Но с учетом тенденции развития электронного документооборота хранение выписок банка на бумаге при условии работы в интернет-банке не представляется рациональным и необходимым действием. Тем более что банк обязан хранить информацию не менее 5 лет.
С другой стороны, если есть производственные потребности банковские выписки можно распечатывать.
Приведем образец выписки банка по расчетному счету организации. Как видим, особых различий по сравнению с выпиской по личному счету нет.
Выписка из банка по счету физлица и по расчетному счету юрлица различаются более подробным описанием назначения платежа и плательщика.
Скачайте бланк выписки банка в word в начале статьи.
к содержанию ↑Выписка банка – для чего она нужна и как её получить
Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.
Документ «Выписка банка»Как получить выписку из банка?Электронная выписка банкаВыписка банка по счету организацииОсобенности формирования документаПроверка банковской выпискиСомнения по поводу электронных выписокВыписка из банка: образецКакая информация указывается в выписке?Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?Для чего оформляется выписка из банка для физлиц
к содержанию ↑Документ «Выписка банка»
Банковская выписка содержит такую информацию:
- Наименование банка и его корсчёт;
- ФИО клиента и № его счёта;
- Валюта счёта;
- Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
- Информация о контрагентах;
- Остаток на начало и конец заданного периода.
Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.
Эта информация пригодится для таких действий:
- Контроля движений по счёту;
- Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
- Оформления визы и других целей.
Как получить выписку из банка?
Способов получения выписки из банка несколько. Можно:
- Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
- Получить мини-выписку СМС-сообщением;
- Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
- Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
- Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.
Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.
к содержанию ↑Электронная выписка банка
Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».
Выписка банка по счету организации
Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.
Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).
Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.
к содержанию ↑Особенности формирования документа
Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.
Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту.
к содержанию ↑Мнение экспертаМитрофанов Денис РомановичФинансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.
Проверка банковской выписки
Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.
В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:
- проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
- сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
- по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;
Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.
к содержанию ↑Сомнения по поводу электронных выписок
Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.
Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.
к содержанию ↑Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.
Выписка из банка: образец
Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.
Какая информация указывается в выписке?
Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.
- «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
- «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
- «ВО» – вид финансовой операции;
- «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
- «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
- «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
- «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
- «Счет плательщика» – № счета плательщика;
- «Дебет» (приход клиента);
- «Кредит» (расход клиента).
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?
Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки.
СледующаяВ этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.
к содержанию ↑
