Как оформить выписку из штатного расписания
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Земельный налог: Налоговый орган исчислил (доначислил) земельный налог из-за претензий к применению льготной ставки, установленной для сельскохозяйственных земель
(КонсультантПлюс, 2024) присвоение земельному участку вида разрешенного использования, связанного с сельскохозяйственным производством (выпиской из ЕГРН, свидетельством о госрегистрации права на землю (до 15.07.2016), договором аренды с оговоренным видом разрешенного использования) >>>
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.03.2022 N 13АП-41749/2021 по делу N А56-104476/2020
Категория спора: Подряд.
Требования заказчика: 1) О взыскании неотработанного аванса; 2) О взыскании неустойки; 3) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Требования подрядчика: 4) О взыскании задолженности; 5) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Подрядчиком нарушены сроки выполнения работ, при этом их стоимость превышает размер перечисленного заказчиком аванса.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено. Апелляционный суд отмечает, что указанное письмо от 25.11.2019 N 25.11.1 содержит входящую отметку о получении, с указанием входящего номера, даты и подписи лица, принявшего письмо, с расшифровкой. Апелляционный суд полагает доводы истца относительно неполучения данного письма необоснованными и подлежащими отклонению, поскольку истец не был лишен возможности представить в суд журнал входящей корреспонденции Общества с целью подтверждении факта неполучения такого письма, и отсутствия в журнале такого входящего номера (N 10133719 от 25.11.2019), а также выписку из штатного расписания относительно отсутствия в Обществе истца сотрудника с фамилией «Сурина».
Указанным письмом в адрес истца также была направлена и исполнительная документация по выполненным ответчиком работам.
к содержанию ↑Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание Выписка из штатного расписания может выдаваться, например, проверяющим органам при запросе, оформленном надлежащим образом, или работнику после его письменного обращения к работодателю в соответствии со ст. 62 ТК РФ.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
«Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования» 28.2. Для получения сведений о наименовании и правовом статусе организации или ее структурного подразделения рассматриваются учредительные документы (устав организации, учредительный договор, постановление компетентного органа о ее образовании, положение о структурном подразделении) и свидетельство о государственной регистрации. Наименование структурного подразделения может подтверждаться штатным расписанием.
Форма, образец, нюансы оформления
Для выписок трудовым законодательством не установлено единой или унифицированной формы бланка.
По этой причине документ составляется уполномоченным сотрудником в свободной форме, но с обязательным внесением всех необходимых разделов и пунктов.
Сокращённая форма подачи информации в документе вызвана необходимостью сохранения личных данных работников. Но учитывая, что расписание не представляет собой государственной тайны, выписывать из него можно любую часть из основного раздела. Также допускается составление выписки из нескольких частей, когда из расписания берётся несколько пунктов информации, идущих не по порядку.
При этом уполномоченный на выдачу документа сотрудник следит, чтобы не искажался смысл копируемой информации, изложенной в оригинале.
Документ составляется тремя основными способами, разрешёнными на законодательном уровне:
- в виде ксерокопии;
- в виде фотокопии;
- в виде текста, набранного на компьютере и заверенного уполномоченным сотрудником.
В документе указывается следующая информация:
- Вверху слева вносится полное наименование юридического лица (сокращения недопустимы!). Здесь же справа вносятся коды ОКУД и ОКПО.
- Следующим пунктом ниже шапки вписывается полное название документа, фиксируется его регистрационный номер и дата составления.
- Далее вносится краткая информация по расписанию: на основании какого приказа (номер и дата издания) и на какой период оно было составлено. Здесь же указывается, сколько единиц всего насчитывается в штате.
- В основной части документа воспроизводится таблица бланка штатного расписания.
- В первой графе указывается название структурного подразделения и его специальный код, присвоенный у этого юридического лица.
- Во второй графе вписывается название должности или специальности, с уточнением по разряду, категории и квалификации.
- В третьей графе указывается количество единиц, работающих на данной должности.
- Четвёртая графа сообщает, какая ставка (оклад) была назначена данному работнику на текущий год.
- Пятая графа имеет несколько подразделов для перечисления видов надбавок, если таковые были начислены работнику.
- В шестой графе вписывается общая сумма заработной платы.
- А седьмая графа предназначена для фиксации примечаний.
- Внизу документ подписывается начальником кадрового отдела или другим уполномоченным сотрудником. Также свою подпись ставит и сам работник.
- Документ заверяется главным бухгалтером либо руководителем организации или предприятия.
Все подписи вносятся с обязательным указанием занимаемой должности и расшифровкой!
Образец бланка выписки из штатного расписания можно скачать здесь.
к содержанию ↑Как правильно заполнить?
Порядок заполнения документа включает в себя следующие правила:
- Обязательно вносятся реквизиты оригинала — дата его составления и регистрационный номер.
- На документе ставит подпись то должностное лицо, которое подписывало оригинал.
- Если это был не руководитель предприятия, он не подписывает и выписки.
- Готовый документ в обязательном порядке заверяется уполномоченным лицом. Этот сотрудник вносит запись, что «копия верна», ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.
Обычно на предприятиях или в организациях, учреждениях имеется соответствующий локальный документ, в котором зафиксированы все основные правила выдачи выписок. Зачастую для выписок утверждается отдельный бланк, которым и следует пользоваться при заполнении документа.
Если выписка требуется внутри предприятия её заверять не нужно!
Документ, включающий в себя несколько страниц, сшивается нитью. Затем на узел нити наклеивается квадрат из чистой бумаги, после чего вносится надпись «Копия верна. Прошито и пронумеровано столько-то листов».
Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие. Об этом говорится в нашей подробной статье!
Больше про влияние рабочего стажа на выплаты больничного читайте здесь.
За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.
к содержанию ↑Кто выдаёт и как хранится документ?
Выдачей выписок занимаются исключительно работники, уполномоченные на такие действия приказом руководства. Чаще это сотрудники кадрового отдела. Информация о выдаче документа по требованию третьего лица или сотрудника вносится в специальный учётный журнал.
Выписка будет действительна в течение года. Именно столько действует оригинал штатного расписания. В архиве документ хранится в течение пяти лет.
к содержанию ↑«Штатка» — нужный документ
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.
постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если компания составляет «штатку», то как сделать выписку из штатного расписания? Образец выписки поможет сэкономить время кадровику.
к содержанию ↑Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Обязанность установлена законом
Напомним, что по общему правилу выдача заверенных документов, связанных с работой, должна производиться в 3-дневный срок, начиная со дня получения от сотрудника соответствующего заявления. Понятно, что не возбраняется удовлетворить просьбу работника в более короткий срок. Закон устанавливает максимальную продолжительность подготовки документа.
На практике в большинстве случаев составляется выписка из штатного расписания – форма Т 3. То есть документ готовится по той же форме, что и сама «штатка».
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч.
2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет включить в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Отметим, что выписка из «штатки» или ее копия не должны содержать информацию о других сотрудниках организации: сведения о должности и производимых выплатах. Игнорирование этого правила приведет к нарушению действующего законодательства о защите персональных данных (ст. 88 ТК РФ).
Следующая