В чем разница между Свидетельством и справкой из органа ЗАГС
Если Вы когда-либо обращались в ЗАГС для истребования документов (о рождении, о заключении брака или др.), скорее всего, Вам известно, что в отношении одного и того же акта гражданского состояния там можно получить как Свидетельство, так и справку.
Исключение — повторное Свидетельство о заключении брака, который был расторгнут. После расторжения брака возможно получить только справку о его заключении.
Рассмотрим, каковы отличия между Свидетельством и справкой, и постараемся ответить на вопрос, в какой из этих документов следует получать в той или иной ситуации.
Порядок регистрации актов гражданского состояния — рождения, смерти, перемены имени, заключения и расторжения брака и др., а также оформления подтверждающих эти события документов, регулируется федеральным законом No 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее по тексту будем именовать его «законом»).
Интересный факт: ознакомившись с законом, Вы обнаружите, что в нем упоминаются только Свидетельства и «иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния», непосредственно о справках в законе нет ни слова. Тем не менее, под иными документами подразумеваются именно справки, выдаваемые органами ЗАГС России.
Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния является основным документом, который подтверждает факт совершения данного акта. Проще говоря, если у Вас родился ребенок, это событие подтверждает Свидетельство о рождении; если Вы женились (вышли замуж), в подтверждение законности брака Вам будет выдано Свидетельство о заключении брака, и т.д.
Свидетельства оформляются на специальных бланках государственного образца, содержащих элементы защиты от подделки, а также с недавнего времени включают в себя QR-код, с помощью которого возможно проверить их подлинность.
В отличие от Свидетельств, справки органов ЗАГС печатаются на простой бумаге, но их также подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник ЗАГС’а. Как и Свидетельства, справки скрепляются печатью.
Если говорить о справках «о рождении», «о заключении брака», «о расторжении брака» и им подобных, по своему содержанию они по сути дублируют Свидетельства об аналогичных актах гражданского состояния. Так что же, спросите Вы, различие только в том, что справка на обычной белой бумаге, а Свидетельство на красивом бланке с узорами? Нет, с юридической точки зрения, при внешней схожести, эти документы не взаимозаменяют друг друга. Почему, ответим по пунктам:
1. Справка из органа ЗАГС, по сравнению по Свидетельством, может содержать больший объем сведений из актовой записи.
Так, на примере Справки о рождении можно увидеть, что в ней есть пункт «Иные сведения», в котором может быть приведена информация, в Свидетельстве о рождении не указываемая: сколько родилось детей у матери, которым по счету родился ребенок, в отношении которого составлена справка, и др.
Аналогично, в Справке о заключении брака может быть дополнительно указано, что данный брак расторгнут — смотрите пример документа.
2. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния должно постоянно храниться у Вас. Вы можете предъявлять его в необходимых случаях, но не должны отдавать этот документ в какой-либо орган или учреждение насовсем — подобно тому, как Вы используете свой паспорт.
Для подобных целей как раз и служат «загсовские» справки — их можно получать в неограниченном количестве, и передавать в различные организации без последующего возврата.
Отметим, что Справки о рождении, о заключении и о расторжении брака нередко требуют посольства, консульства и другие учреждения иностранных государств при оформлении въездных виз, вида на жительство, гражданства и в других подобных ситуациях.
3. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может существовать только в одном подлинном экземпляре. В случае утери или порчи орган ЗАГС выдаст Вам его дубликат — повторное Свидетельство, но с момента его оформления предыдущее Свидетельство автоматически утрачивает силу.
Это важно знать, поскольку (не будем лукавить) многие люди, обращаясь в ЗАГС за повторным Свидетельством, старое при этом не сдают, а оставляют у себя. Однако информация о факте получения повторного Свидетельства заносится в Единый государственный реестр ЗАГС, поэтому ранее выданное Свидетельство в этом случае будет имеет ценность лишь «для истории», и необходимо пользоваться новым.
Что касается справок об актах гражданского состояния, как уже отмечалось выше, количество экземпляров, которое можно получить, законом не ограничено, и все они будут иметь равную юридическую силу.
В этом заключается третье отличие справки от Свидетельства.
Вы можете спросить: «Какой же документ нужен мне — Свидетельство или справка?» Вопрос ставить таким образом неправильно. Свидетельство должно иметься у Вас обязательно в личном архиве документов. Если по каким-то причинам у Вас его нет, обязательно обратитесь в ЗАГС — Вам выдадут либо первичное Свидетельство (если ранее Вы его не вообще получали), либо повторное (в случае утери или порчи первичного документа).
А справку из ЗАГС’а следует оформлять только по требованию какой-либо организации или государственного органа. Рекомендуем предварительно уточнить, не будет ли достаточно предоставить вместо справки копию Свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (простую, либо удостоверенную нотариусом) — это избавит Вас от лишних хождений по инстанциям.
Услуги по истребованию повторных Свидетельств и справок в органах ЗАГС Вы можете заказать у нашей компании.
Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
к содержанию ↑Помогите, какая разница между актовой записью о рождений и свидетелством о рождений ?!
Меняю фамилию на фамилию мужа, требуют актовую запись о рождений и и свидельство о рождений. Скажите есть разница между ними? живу в дальнем зарубежье, мне что придется подать заявление об истребование моего акта о рождений в далекую страну?! свидетелсьво о рождений у меня на руках.
Помогите пожалуйста.
29 сентября 2009, 15:52Молодая женщина[688489240]Добавить в избранноеОтветить авторуПродолжить8 ответовПоследний — 18 ноября 2016, 18:45 ПерейтиГость[1726620104]29 сентября 2009, 16:53
Актовая запись, наверное, хранится в ЗАГСе, где регистрировали ребенка, а свидетельство, как вы уже написали, у вас на руках. Вы спросите там, где меняют фамилию, чего они от вас хотят. Похоже, хотят выписку из книги записей ЗАГСа.
ОтветитьСкрытьГость[1520022411]29 сентября 2009, 17:05
Родственники в россии по бывшему месту жительства есть? Пусть сходят в тот ЗАГС, где вам выдавали свидетельство о рождении и обратяться там в Архив, где им подробно расскажут, что такое свидетельство о рождении, а что такое актовая запись, и что надо сделать.
А теперь возьмите в руки своё Свидетельство о рождении и почитайте его внимательно. После вашего И.О.Ф., даты рождения и места рождения, идет запись следующего содержания «о чем в книге регистрации актов о рождении 19. года, месяца, числа произведена запись ╧ .
«
Это и есть искомая Актовая запись!
ОтветитьМолодая женщина[688489240]29 сентября 2009, 18:22
Спасибо всем за ответы. Умницы.
ОтветитьJuliettaj[1785560158]29 сентября 2009, 21:52
Актовую запись вам никто не даст, Вы что! Просто в случае утери, опечатки в свидетельстве о рождении обращаются к актовым записям, и на основании их выдают дубликат свидетельства.
ОтветитьЁлка[1609841061]17 октября 2009, 01:26
Актовая запись о рождении, это сведения находящиеся в книге записей об актах гражданского состояния. (похоже у вас требовали именно выписку из этой книги в виде справки) Свидетельство о рождении это документ который выдается вам на руки как подтверждение совершения записи в книге. Посмотрите, в свидетельстве должен быть указан номер актовой записи и от какого числа.
Просто так на руки родственникам такие документы не выдадут. Можно сделать через запрос, через тот орган в котором вы будете менять фамилию. Возможно вам хотят поменять и свидетельство о рождении.
Или по доверенности, иначе никак, только время потеряете.
ОтветитьЕлена Алдошина[2695692480]13 декабря 2011, 22:30
У мужа в свидетельстве о рождении написано отчество Валериевич а в паспорте Валерьевич сказали что нужно менять все документы как быть
ОтветитьМихаил Фуса[1817864175]17 ноября 2013, 10:17
У моего сына при оформления детского капитала потребовали документы и в свидетельство о регистраций брака место имя Виргилий написали Вергелий ,требуют актовую запись свидетельство о рождения зачем если на руках само свидетельство.
ОтветитьВиктор[3457280864]18 ноября 2016, 18:45
свидетельство о рождении от времени не видна печать.В старом свидетельстве о рождении номер актовой регистрации был 39,а в новом свидетельстве 39В.Не ошибка ли это?
ОтветитьОтветить авторуФорум: СемьяВсего:Новые темы за сутки:
к содержанию ↑У кого бабушки и дедушки не интересуются внуками, вам обидно?
4 ответа
Муж должен носить обручальное кольцо, вы согласны?
11 ответов
Женатый бабник
4 ответа
Просит родить
7 ответов
Муж ставит меня на одну ступеньку с другими женщинами
40 ответов
Родственники постоянно гнобят, что не работаю
10 ответов
Парень странный или скупой?
16 ответов
Кто-то из близких украл мои деньги
8 ответов
Измена, или что-то другое может быть
13 ответов
Муж «соскуфился» обленился
10 ответовПопулярные темы за сутки:
Муж бросил на даче и уехал
90 ответов
Имею ли я права переписать квартиру соседке и ничего не оставить дочке?
86 ответов
Муж гонит на работу, а я тяжело больна
63 ответа
Тревожно за дочь. Сепарация
49 ответов
Ребенок считает, что деньги подаренные на день рождения — его
43 ответа
Являемся ли мы с мужем алкоголиками?
39 ответов
Деда пытается ухватить посторонняя женщина
25 ответов
Ударил жену за измену. Теперь не разговаривает
21 ответ
Свекр ненавидит внука
46 ответовПредыдущая тема
Следующая