Да сейчас всё есть в электронном виде! – воскликнут многие, когда речь идёт о документах. В общем-то они правы, но всё же есть документы, которые следует хранить всю жизнь. Перечислим их все.
Свидетельство о рождении
Считать, что этот документ никогда не понадобится после того, как человек получил паспорт, большая ошибка. Свидетельство о рождении будет нужно при оформлении наследства. Его попросят предъявить в процессе дарения имущества, подтверждении родства с родителями-пенсионерами. Также без него невозможно оформить некоторые льготы.
Восстановить документ можно в ЗАГСе, однако только по месту рождения. Если предстоит путешествие, беда небольшая. Хуже, когда ЗАГС небрежно ведёт архивы или же они были утеряны/повреждены при пожаре, потопе и т.п. Тогда получение дубликата может сильно затянуться.
Свидетельства о браке и о расторжении брака
Этот документ позволяет подтвердить смену фамилии, а без этого невозможно восстановление или оформление целого ряда бумаг. Особенно важно хранить свидетельство о расторжении брака тем, кто развёлся ещё во времена СССР. Не факт, что факт развала «ячейки общества» смогут документально подтвердить в ЗАГСе спустя 30-40 лет после расставания пары.
Документы на недвижимость
Их можно разделить на две категории. Первая – правоустанавливающие документы, то есть те, которые показывают, на основании чего возникло право. Это бумаги о приватизации, наследстве, дарении, договор купли-продажи. Вторая категория – правоудостоверяющие документы. К ним относятся выписка из ЕГРН, свидетельство о регистрации права и т.д.
К счастью, последние 10 лет все права на недвижимость фиксируются в Едином госреестре. Выписку из него можно заказать в любой момент. Но вот оригинал договора купли-продажи или, например, акт приёмки квартиры получить будет куда сложнее.
Документы на дачу и участок
Чаще всего проблемы возникают у тех, кто получил свои шесть соток при СССР. Далеко не все смогли сохранить документы 1970-1980-х годов. Не помешает найти старую членскую книжку садоводческого товарищества. Эти документы помогут при продаже дачи, оформлении наследства, а также при «дачной амнистии», когда понадобится зарегистрировать право собственности.
Трудовая книжка
Да, электронные трудовые книжки уже прочно вошли в нашу жизнь и вряд ли куда-то исчезнут, но бумажный вариант – критически важен для каждого. Особенно для тех, кто начал нарабатывать стаж до 2000 года.
Трудовой стаж до 1998-го вообще не вносился в электронные базы. То, что человек тогда вообще работал, можно доказать только при помощи бумажных носителей. Именно трудовая книжка позволит Социальному фонду убедиться, что гражданин работал в советские и 90-е годы.
При потере трудовой книжки придётся восстанавливать «советский стаж» через архивы предприятий, госархивы, а иногда и искать свидетелей. Это долго и трудозатратно, ведь организация может уже и не существовать пару десятков лет и, следовательно, разыскать её архивы невозможно.
Документы об образовании
Бессрочному хранению подлежат аттестат о среднем образовании, диплом о среднем специальном образовании, диплом о высшем образовании. Их могут попросить показать не только при трудоустройстве и подтверждении квалификации. Эти документы нужны при оформлении пенсии, ведь ряд надбавок к базовой выплате зависит от уровня образования. Иногда оказывается невозможно восстановить диплом института, который больше не существует.
Документы, подтверждающие льготы
В эту категорию входят удостоверения участника боевых действий, ветерана, ликвидатора Чернобыльской аварии, инвалида и так далее. Льготу невозможно оформить без оригинала данного документа.
Об авторе
